Выбор редакции: Новое решение для управления транспортно-экспедиторским бизнесом
Мы продолжаем знакомить Вас с новыми IT-решениями, которые появляются в Украине для управления различными типами бизнесов. Во второй половине 2014 года для транспортно-экспедиторских компаний стала доступна система «3С – Управление транспортом». О ее функционале Редакция поговорила с Разработчиком – Сергеем СОСЕДКО, Директором 3sSolutions
Основой системы стала европейская модель управления бизнесом – в разработке и тестировании наравне с украинскими приняли участие чешские и словацкие транспортно-экспедиторские компании. По словам вендора (3sSolutions), в настоящий момент IT-решение не имеет аналогов на украинском рынке – как по функционалу, в частности наличию настраиваемых экономических модулей, так и по ценовой политике, что делает ее доступной и быстроокупаемой даже для компаний с небольшим количеством сотрудников (от 4-х человек).
БИЗНЕС-ЦЕЛИ СИСТЕМЫ
С чем связано появление на рынке нового типа решения?
Как отметил Сергей СОСЕДКО, разработка и вывод на рынок системы «3С – Управление транспортом» связаны с требованием времени – создать такую систему управления транспортно-экспедиторским бизнесом, которая позволяет точно определить экономические эффекты выполнения каждой операции компании. Перед командой разработчиков стояли следующие цели создания продукта:
- Соединение разрозненной информации транспортно-экспедиторской компании в единую систему.
- Повышение функции контроля входящих и исходящих платежей.
- Точный расчет эффективности выбора транспортного маршрута.
- Расчет рентабельности каждого маршрута (для собственного и наемного транспорта).
- Возможность производить экономические расчеты международных перевозок, в т.ч. для работы с консолидированными грузами на территории других стран.
Реализация системы позволяет ответить на два ключевых вопроса транспортно-экспедиторского бизнеса:
- Как быть в рынке в условиях конкуренции?
- Как при этом заработать на различных типах заказов (стандартных и отклоняющихся от типовых значений)?
ЭКОНОМИКА КОМПАНИИ
Одним из отличий IT-решения, как показало наше знакомство с системой, является возможность ее программирования под формулу расчета стоимости, используемую в конкретной компании. Другими словами, разработчик может настроить сценарий определения цены по любым параметрам клиента.
Система ценообразования для транспортных услуг, заложенная в IT-решении для Вашей компании, будет оперировать типовыми значениями – маршрутов, видов упаковки, ее весогабаритных параметров. При этом в «3С – Управление транспортом» заложены настраиваемые алгоритмы для расчета стоимости перевозки в случае отклонения заказа от стандартных параметров.
Важным моментом, позволяющим увидеть экономику транспортно-экспедиторской компании, который не решен в большинстве присутствующих на украинском рынке систем, является возможность осуществлять мультивалютные взаиморасчеты, и одновременно видеть в системе полный учет доходов и затрат в единой балансовой валюте.
ФУНКЦИОНАЛ IT-РЕШЕНИЯ
По словам Сергея СОСЕДКО, при разработке и тестовых внедрениях системы был учтен опыт работы транспортно-экспедиторских компаний с другими типами решений. В большинстве своем, кроме ограниченных экономических модулей, они имеют весьма «раздутый» функционал, оперируют большим количеством различных отчетов, которые не решают вопрос операционного управления бизнесом и не позволяют получить данные для принятия обоснованных управленческих решений.
Среди бизнес-процессов, которые автоматизированы в системе «3С – Управление транспортом»:
- Расчет стоимости заявок.
- Процесс формирования оптимального маршрута.
- Плановые затраты по маршрутам.
- Фиксирование фактических затрат – расчет фактической доходности каждого маршрута.
- Сценарии расчета плановых затрат.
- Платежный календарь, отражающий рентабельность каждого маршрута для выявления самых выгодных заявок и клиентов.
- Взаиморасчеты с заказчиками и партнерами – клиентами и теми, у кого приобретаются услуги.
- Учет топлива, топливных карт.
- Учет грузов по штрих-кодам.
- Консолидация и распределение по РЦ.
- Есть возможность настройки электронного документооборота (ЦМР, INVOICE и других).
Благодаря гибким алгоритмам, а также территориальной доступности к команде разработчика (Киев), система «3С – Управление транспортом» не имеет ограничений в развитии функциональности.
По желанию заказчика, IT-решение может использоваться как самостоятельная система управления, так и интегрироваться с любыми другими IT-продуктами компании.
ОТЧЕТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ
Среди отчетов, которыми оперирует система «3С – Управление транспортом»:
- Отчет по пробегам и использованию топлива.
- Учет грузов.
- Учет по топливным картам.
- Анализ заявок на перевозку (запросов от клиентов).
- Доходы / затраты по маршруту.
- Карты ремонта транспортных средств и использования автозапчастей.
- Взаиморасчеты с заказчиками и поставщиками услуг, и другие.
СРОКИ И СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ
Как рассказал Изданию Сергей СОСЕДКО, согласование требуемого функционала системы занимает от двух до 10-ти рабочих дней. Настройка для ввода в эксплуатацию – до 20 рабочих дней.
Политика оплаты предполагает несколько вариантов расчета – приобретение конфигурации и лицензий или аренда лицензий на условиях ежемесячной абонентской платы.
В целом, по словам Интегратора, система предназначена для транспортно-экспедиторских компаний, которые стремятся сделать понятную инвестицию с прогнозируемым экономическим эффектом.
С уважением,
Сергей Соседко
Директор ООО «ТРИЕС СОЛЮШНЗ»
+38 (095) 27-77-980
02660, г .Киев, ул. М. Расковой 11, корпус А, а/я №212.
Официальный веб-адрес разработчика и интегратора: 3ssolutions.com.ua
Раздел: Статті >
Коментарі
Ваш коментар буде першим.Додати коментар