Master-Тренинг: "УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ. БЮДЖЕТЫ"

Тренинг-практикум 2 дня

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ. БЮДЖЕТЫ

В течение 2-х дней Вы получите максимально полную информацию о внедрении управленческого учета и бюджетирования в компании. Тренеры поделятся своим опытом и рабочими инструментами, отработанными годами на практике: от планов внедрений, чек листов, инструкций до борьбы с сопротивлением сотрудников, когда кто-то не хочет считать цифры и тем более отвечать за них.

Тренеры: Игорь Немировский, Инна Старожукова.

Тренеры подают информацию:

1. ДОСТУПНО И ПРОСТО: сложная финансовая терминология подается на «человеческом языке»;

2. 100% ПРАКТИКИ «БЕЗ ВОДЫ» И ИЗЛИШНЕЙ ТЕОРИИ: вместо целей, принципов, задач, объектов и субъектов на тренинге рассматриваются конкретные вопросы из жизни компаний и как найти на них ответы:

Как понять, куда делась прибыль;
Сколько денег можно будет изъять без ущерба для бизнеса на развитие нового направления, обновить автопарк или выплатить дивиденды;
Сколько денег требуется для финансирования бизнеса
Может ли компания брать кредит
Как понять, нет ли скрытых проблем в бизнесе, какие показатели самые важные
Как оперативно построить финансовый прогноз и бюджет компании
Как распределить зоны ответственности за управленческий учет и формирование бюджетов компании; кто и за что должен отвечать;
Как понять все ли нормально с учетом: правильно ли посчитана прибыль, ничего ли не потерялось. Могу ли я (как управленец) опираться на цифры при принятии решения

3. КОНКРЕТНО И НИКАКИХ ОБЩИХ ФРАЗ: вместо рассуждений «как правильно» готовые рабочие инструменты, отработанные тренерами на практике. Берите и адаптируйте под себя - и это позволит Вам избежать немалого количества ошибок, потери времени и денег.

4. Рабочие инструменты: чек-листы, регламенты, модели расчетов, учетная политика, справочники, план внедрения УУ с зонами ответственности, отработанные тренерами годами на практике помогут избежать немалого количества ошибок, потери времени и денег.

Пример отчета по KPI для Собственника бизнеса на одной странице;
Форматы финансовых отчетов
Форматы управленческих отчетов по процессам (продажи, транспортировка, складирование …)
Чек-лист выбора программного продукта;
План внедрения управленческого учета
Организационный и временной регламент ведения УУ – кто и за что должен отвечать;
Чек-лист требований к управленческому учету
Чек-лист закрытия периода в УУ;
Положение о финансовой службе
Примеры технологических карт по участкам
Учетные политики: одна с ключевыми пунктами, вторая с детальным описанием всех хозяйственных операций
Примеры справочников для управленческого учета, в том числе справочник типовых хозяйственных операций
План внедрения бюджетирования
Матрица финансовой ответственности
Финансовая модель для прогнозирования на год: прибыли и потребности в финансировании
Бюджетная модель по-месячно с Бюджетом по балансовому листу, Бюджетом по прибыли, Бюджетом движения денег косвенным метолом, Расчет потребности в финансировании бизнес. Модель, которую можно будет построить за 3 дня
Бюджетная модель расширенная: бюджет продаж, маржинальной прибыли, товарных остатков, закупок, оплат поставщикам, бюджеты по ЦФО; бюджет по балансовому листу, бюджет по прибыли, бюджет движения денег прямым методом
Индекс сезонности

ДЛЯ КОГО ТРЕНИНГ: Для Владельцев малого и среднего бизнеса, финансовых директоров, главных бухгалтеров, которые СТОЛКНУЛИСЬ С ВОПРОСАМИ:

1С есть, цифр много, бухгалтеров много, а нужной управленческой информации нет
если и есть какие-то цифры, то они собираются из разных источников: Excel, 1с бухгалтерия, CRM-системы, от разных людей и зачастую показывают разные цифры. Не управленческий учет, а каша из цифр, на что опираться не понятно;
или наоборот, управленческого учета нет вообще и не понятно с чего начать;
Как проверить корректность предоставляемых цифр. В управленческом учете «2 + 2=7»
Как из отчетов понять, куда делась прибыль, почему нет денег для оплаты счетов;
Не понятно, на какие цифры нужно смотреть в первую очередь, какие показатели самые важные, о чем они говорят, какие сигналы об опасности нельзя упускать из виду;
Нет информации в доступной и наглядной форме на базе, которой можно за 15 минут оценить ситуацию в бизнесе и понять, нет ли скрытых проблем и на что в первую очередь, необходимо обратить внимание менеджменту;
Не понимаю своего бухгалтера/ финансиста, финансовые отчеты, показатели, которые мне приносят …мне не говорят ни о чем, я не могу принять решение, опираясь на этот поток информации;
Деньги в бизнес вкладываются уже 5 лет, дивидендов нет, прибыли нет;
Нет понимания, сколько денег можно забрать (или сколько потребуется внести в бизнес), сегодня собственники забирают, завтра их просят вернуть обратно, а то зарплату нечем выплачивать;
Как быстро спланировать прибыль и денежные потоки
Как делегировать финансовую ответственность на менеджеров и справиться с сопротивлением

Программа тренинга:

День 1: ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

Модуль 1. КАК СОЗДАТЬ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

Модуль рассматривается на примерах документов: учетная политика, справочников

1. Какая информация должна быть в управленческом учете, требования к ней заинтересованных лиц: Ген. директора, ТОП менеджмента, мидл – менеджмента

Блок 1. Информация по KPI бизнеса, компании/бизнес-направлений. ; главных KPI успеха
Блок 2. Информация по KPI транспортировки
Блок 3. Информация по KPI работы складов
Блок 4. Информация по KPI продаж
Блок 5. Информация по KPI в закупках

2. Как совместить бухгалтерский и управленческий учет. Отличия бухгалтерского и управленческого учетов

насколько это возможно и нужно ли это делать
основные отличия управленческого учета и бухгалтерского: отличия в расчете прибыли, себестоимости, затратах, доходах, какие отличия в справочниках, активах и пассивах и др.
Создание карт переноса данных из бухгалтерского учета на управленческий план счетов (mapping)

3. План внедрения управленческого учета. Определение ключевых требований к управленческому учету. Чек-лист требований к УУ

4. Разработка учетной политики, что должно быть прописано

Типовые хозяйственные операции управленческого учета
Консолидация информации
Описание счетов управленческого учета
Корпоративная валюта
Метод учета: кассовый, метод начисления
Учет основных средств: первоначальная, остаточная стоимости, методы амортизации
Учет товарных остатков, правила формирования себестоимости, методы списания
Учет дебиторской и кредиторской задолженности, средневзвешенные отсрочки
Учет доходов и расходов, отличия затраты и расходы, капитальные и текущие; условно-переменные и условно-постоянные и их значения для анализа доходности предприятия
Классификация затрат по местам возникновения, носителям затрат, центрам финансовой ответственности
Учет курсовых разниц
Нормы регламентных процедур: закрытие счетов, разнесение расходов, начисление амортизации, и т.п
Справочники управленческого учета

5. Шаги по внедрению управленческого учета

Модуль 2. ОСНОВНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ и ОСНОВНЫЕ KPI

Модуль рассматривается на примерах управленческих отчетов

Управленческий Баланс – источник информации об инвестициях компании и источниках их формирования:

Балансовое равенство, Анализ баланса – ничего ли не потерялось
Как получить управленческий Баланс в программе
Проблема признания доходов и расходов
Форматы отчета, Виды деятельности. Расходы по видам деятельности
Определение прибыли: валовой, EBITDA, операционной, EBIT и чистой прибыли
Анализ Отчета о прибылях и убытках
Структура Отчета о движении денежных средств
Методы управления денежными потоками
Анализ эффективности управления денежными потоками
Способы составления Отчета о движении денежных средств: прямой и косвенный методы

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) – источник информации об экономике компании:

Отчет о движении денежных средств (ОДДС) как инструмент управления денежными потоками:

Отчет по ключевым показателям эффективности для руководителя или как с помощью одного отчета оценить результаты деятельности компании. Как проверить корректность, предоставляемых Вам отчетов. Взаимосвязь трех отчетов и отчет по KPI для руководителя:
Прибыль против наличных денег. Различие между потоком наличности и прибылью. Как понять где осела прибыль, почему у компании дефицит денег, как снизить дефицит денег. Как деньги перемещаются в пределах бизнеса:
Как управлять результатами с помощью финансовых показателей. Факторы, влияющие на прибыль фирмы

Модуль 3. Анализ финансовой отчетности. Основные финансовые коэффициенты:

Рентабельность деятельности (продаж), нормы прибыли
Деловая активность: оборачиваемость активов, управление запасами, дебиторской/кредиторской задолженностями
Рентабельность активов (ROA)
Финансовая устойчивость и ликвидность
Рентабельность собственного капитала (ROE)
показатели оборачиваемости
Анализ рентабельности продаж
Рентабельность капитала. Пирамида DuPont

КЕЙС: на примерах управленческих отчетов проводим анализ финансовой отчетности

Модуль 4. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.

Основные процессы управленческого учета
С чего начинать постановку УУ
Учетная политика компании
Кто должен отвечать за организацию процессов сбора, обработки и проведения операций в учете

Кто должен отвечать за разработку форм первичных документов, сроки их предоставления и ответственных
Кто должен определять учетную политику
Кто должен отвечать за учетные функции: кто и какие документы должен вносить в программу
Кто должен отвечать за состав, формы и наполнение управленческих отчетов

Как выбрать программный продукт для ведения управленческого учета. Чек – лист выбора программного продукта
Графики документооборота
Положение о финансовой службе
Примеры положений, техкарт и регламентов
Правила управленческого учета, о каких не стоит забывать

День 2. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ С ШАБЛОНАМИ БЮДЖЕТОВ И ФИНАНСОВОЙ МОДЕЛЬЮ

МОДУЛЬ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО УПРАВЛЕНИЯ. КАК УПРАВЛЯТЬ С ПОМОЩЬЮ БЮДЖЕТОВ

Как быстро привести дела в порядок в финансах; Бюджетирование в удовольствие: получай готовые бюджеты и вноси свои цифры;
Что нам хочет сказать прибыль?
Что делают выдающиеся финансисты иначе: Практика лучших финансистов;
Говори на языке цифр. Арифметика прибыли.
Как оперативно и эффективно управлять финансовыми результатами с помощью бюджетов
Центры финансовой ответственности (ЦФО). Кто за какие показатели отвечает в компании. KPI и нормативы подразделений
Методики бюджетирования
Бюджетирование сверху вниз и снизу вверх. Формирование директив для бюджетов: по доходам, расходам, складу, дебиторке, поступлению денег, прибыли
Объекты бюджетирования
Классификатор бюджетов: Основные виды бюджетов – операционные, инвестиционные и финансовые бюджеты
Что выбрать статичный бюджет или скользящее планирование

МОДУЛЬ 2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ ЗА 10 МИНУТ

Модуль рассматривается на практическом примере финансовой модели

В чем разница между прогнозами и бюджетами
Серьезные разговоры об эффективности: Куда мы придем в 2018 г, если ничего не будем менять.
Что необходимо заложить в основу прогнозов и бюджетов: ограничивающие факторы, тенденции и гипотезы, Три подхода к расчету планов
Процесс прогнозирования и финансовая модель в 3-х сценариях

МОДУЛЬ 3. ПОСТРОЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ БЮДЖЕТОВ ЗА 3 ДНЯ ДЛЯ 1 БИЗНЕС-НАПРАВЛЕНИЯ

Модуль рассматривается на практическом примере, в котором представлены все нижеперечисленные бюджеты в Excel, с готовыми формулами.

Какие исходные данные нужны
Какие гипотезы нужны для формирования бюджетов
Бюджет по прибыли
Бюджет по балансовому листу
Мастер-бюджет
Бюджет движения денег косвенным методом
Расчет потребности в финансировании
Вспомогательные расчеты

МОДУЛЬ 4. ТЕХНИКИ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТОВ КОМПАНИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Модуль рассматривается на практическом примере, в котором представлены все нижеперечисленные бюджеты в Excel, созданные тренерами с готовыми формулами.

1. Бюджетная структура компании и финансовые бюджеты компании

Финансовая модель расширенная
Бюджет доходов и расходов (прибылей и убытков) по статьям и по элементам
Бюджет движения денежных средств, Прогнозный баланс, Как они формируются: правила консолидации

2. Функциональные бюджеты

Бюджет продаж, Бюджет поступлений от клиентов, Бюджет дебиторской задолженности
Бюджет валовой прибыли, Бюджет товарных остатков, Бюджет себестоимости реализации
Бюджет закупок по себестоимости и закупочной стоимости, Бюджет оплат поставщикам, Бюджет кредиторской задолженности
Бюджетирование расходов на персонал, Бюджет выплат персоналу, Бюджет обязательств по выплатам персоналу
Бюджет налогов на фонд оплаты труда (ФОТ), Бюджет выплат налогов, Бюджет обязательство по налогам на ФОТ Бюджет премиального фонда топ-менеджеров, Бюджет выплат
Бюджет командировочных расходов
Бюджет налогов, Бюджет финансовой деятельности, Бюджет инвестиционной деятельности

3. Бюджеты подразделений. Бюджеты по ЦФО

Основные показатели подразделений. За что они должны отвечать. Как установить директивы подразделениям
Бюджеты доходообразующих подразделений: Бюджет отдела продаж, службы маркетинга
Бюджеты сервисных подразделений: Бюджет склада, транспортно-экспедиционной службы, административно-хозяйственной службы, финансовой службы и бухгалтерии, бюджет ИТ, службы персонала, управления

Регламент тренинга: с 9:30 до 17:30 2 дня.

Вы можете задать уточняющие вопросы, получить любую дополнительную информацию о Тренере и Программе тренига, по тел. (067) 505 25 24, или пишите на адрес st@trademaster.com.ua

Программа тренинга

Весь список