Портал топ-менеджерів оптової та роздрібної торгівлі

УПРАВЛІННЯ ТОВАРНИМИ ЗАПАСАМИ ПІДПРИЄМСТВА

УПРАВЛІННЯ ТОВАРНИМИ ЗАПАСАМИ ПІДПРИЄМСТВА

Цільова аудиторія

  • Фахівці з управління ланцюгами постачання (supply chain)
    Люди, які відповідають за планування, координацію та оптимізацію поставок і запасів.
  • Менеджери з планування, закупівель та логістики
    Професіонали, залучені до щоденного управління закупівлями, вибору постачальників, формування замовлень, контролю запасів та транспортування.
  • Керівники відділів продажів, категорійні менеджери, продакт-менеджери
    Особи, що приймають рішення щодо запуску нових продуктів, прогнозування попиту, формування асортименту.
  • Фінансові аналітики 
    Експерти, які займаються бюджетуванням, плануванням грошових потоків і оцінкою ефективності інвестицій у запаси.
  • Керівники виробничих та торговельних підприємств
    Особливо ті, хто бажає забезпечити безперебійну роботу операцій через ефективне управління товарними залишками.
  • Спеціалісти з автоматизації та ІТ-рішень у сфері логістики
    Працівники, що відповідають за впровадження автоматизованих систем управління запасами і замовленнями.

Цілі заходу

Курс націлений на формування глибоких компетенцій у сфері планування, управління та оптимізації товарних запасів на підприємстві. Охоплює повний цикл управління запасами: від прогнозування попиту і планування нових продуктів до побудови багаторівневих систем зберігання, роботи з віртуальними складами постачальників та використання буферного управління. Особливу увагу приділено динамічним підходам до розрахунку залишків, автозамовленням, аналізу фінансових наслідків прийнятих рішень та взаємодії з постачальниками.

Курс базується на практичних інструментах і прикладах, розрахований на фахівців з постачання, логістики, планування та фінансового контролю. Викладається поетапно — від фундаментальних принципів до складних кейсів і симуляцій.

Вигоди тренінгу

Ви навчитесь вибудовувати повний цикл управління запасами — від планування потреб до відвантаження зі складів постачальників.

Ви опануєте методики прогнозування продажів та споживання, розрахунку цільових, резервних та страхових запасів, включно з новими продуктами.

Зможете удосконалити процес закупівель через розрахунок оптимальних партій, точок замовлення, автоматизованих автозамовлень та врахування кредитних лімітів і місткості транспорту.

Дізнаєтесь про оптимізацію рівнів запасів завдяки динамічним буферам, багаторівневому зберіганню, сезонності, частотній класифікації SKU і управлінській звітності.

Розробите стратегію виведення новинок на ринок: планування продажів, вибір аналогій, оцінка рентабельності та факторів успіху.

Розбудуєте систему контролю сервісного рівня постачальників, планування поставок на віртуальних складах, балансування графіків та контроль виконання.

Отримаєте інструменти розрахунку собівартості, оптимального використання транспорту, планування платіжного календаря та управління грошовими потоками в закупівельному процесі.

Розробка сценаріїв дій на випадок збоїв у ланцюгах постачання, нестабільності попиту або поведінкових змін споживачів.

Ви знайдете відповіді на такі запитання:

 

  • Як точно прогнозувати попит і планувати запаси для існуючих і нових продуктів?

  • Як розраховувати цільові, резервні та динамічні запаси з урахуванням сервісного рівня та варіабельності попиту?

  • Які існують моделі буферного управління запасами і коли яку з них обирати?

  • Як будувати план постачання та управляти автозамовленнями до постачальників?

  • Як аналізувати обґрунтованість наднормативних закупівель та уникати дефіциту?

  • Як ефективно запускати нові продукти і планувати їх продажі?

  • Які індикатори свідчать про ліквідність запасів і повернення інвестицій?

  • Як здійснювати багаторівневе управління запасами та інтегрувати віртуальні склади постачальників?

  • Як враховувати економічні та логістичні обмеження при формуванні замовлень?

  • Як розраховувати фінансову ефективність плану постачань, у тому числі через платіжний календар?

 

 

ПРОГРАМА ТРЕНІНГУ

Дата і час 1-го блоку

6 грудня - 8 навчальних годин (офлайн в м. Києві + онлайн)

12 грудня - 3 навчальні години, в онлайн форматі з розбором ДЗ

13 грудня - 8 навчальних годин (онлайн)

18 грудня - 3 навчальні години, в онлайн форматі з розбором ДЗ

І розділ - Планування та управління запасами
  • Розрахунок цільових рівнів запасів на задані часові періоди (забезпеченість продажів/потреби)
  • Розрахунок резервних запасів виходячи з варіабельності попиту/споживання, рівня сервісу постачальників і стабільності ланцюжка постачання із заданим рівнем інвестиція в запаси;
  • Динамічний розрахунок/перерахунок запасів (забезпеченість підприємства) і прогноз дефіциту за поточних динамік продажів/споживання
  • Для SKU-доповнювачів або комплектів: контроль і балансування комплектності з урахуванням можливих різних темпів вибуття і можливої номенклатури
  • Резервування запасів на складах підприємства (зокрема під конкретних КА/ТТ, контракти/специфікації, філії) за умови прогнозного виникнення дефіциту у постачальника та/або затримок у ланцюзі поставок (з урахуванням параметрів оптимізації: фінансових наслідків, або лояльності, або швидкості повернення грошей від продажу запасів
  • Аналітична оцінка вибуття або оборотності запасів з урахуванням вартості капіталу
  • Управлінська звітність з управління запасами: забезпеченість, повернення інвестицій у запаси, вартість запасів за періодами (для бюджетування), ліквідність запасів і асортиментного портфеля тощо
  • Побудова системи балансування запасів у багаторівневих системах зберігання запасів підприємства з урахуванням споживання в товарній соті місця зберігання запасів, пріоритетів розвитку територій, характеристик розподільчої логістики підприємства та ін. умов.
ІІ розділ - Управління запасами через управління динамічним буфером Запасів
  • Принцип управління запасами через буфера запасів (в т.ч. мін-макс)
  • Частотна/імовірнісна класифікація продажів/споживання SKU і вибір моделей динамічного буфера та налаштувань для них
  • Налаштування партій, що поставляються, з урахуванням економічних складових (MOQ у поточному логістичному плечі, економічний оптимальний розмір партії, ризики збоїв у ланцюзі постачання та ризики псування ТМЦ через терміни тощо)
  • Сезонність та налаштування буферів
  • Оцінка споживчої поведінки під час маркетингових активностей і рекомендаційне планування рівня буферів на час маркетингових активностей і після них, виходячи з попередньої частотної класифікації продажів/споживання SKU;
  • Формування зведеного замовлення постачальнику
ІІІ розділ - Планування та Управління запасами на віртуальних складах
  • Розміщення на зберігання, раніше замовленого товару з метою формування буферного запасу на складі постачальника (з урахуванням у розрізі партій/замовлень та їх собівартістю)
  • Розрахунок цільового запасу зберігання на віртуальному складі з урахуванням рівня сервісу з виконання замовлень постачальником за часом і кількістю
  • Незалежний розрахунок (під час планування поставок) і розміщення замовлення на поповнення запасів зберігання
  • Створення замовлення, відправлення його і підтвердження термінів готовності (передача на зберігання);
  • Відстеження підтвердження постачальником готовності до відвантаження (розміщення на зберігання)
  • Ініціація відвантаження зі зберігання і включення його до Плану Постачання
  • Механізм звірки залишків на зберіганні (backorder Постачальника) і коригування залишків
  • Обнуювання залишків у разі анулювання зберігання
  • Резервування товару на складах постачальника без відвантаження (наприклад, під тендер, не підтверджене замовлення покупця тощо).
  • Документально супроводжуваний бізнес-процес резервування ТМЦ з підтвердженням резерву від постачальника
  • Відстеження термінів резерву в розрізі Резерву та/або Покупця (за необхідності резервування ТМЦ від різних Постачальників)
  •  Інформування про строки готовності резерву
  • Обнулювання резервів
  • Ініціація відвантаження за резервом і включення його до Плану Постачань
ДАТА І ЧАС 2-ГО БЛОКУ

10 січня - 8 навчальних годин (офлайн в м. Києві + онлайн)

16 січня - 3 навчальні години, в онлайн форматі з розбором ДЗ

17 січня - 8 навчальних годин (офлайн в м. Києві + онлайн)

23 січня - 3 навчальні години, в онлайн форматі з розбором ДЗ

Планування та Управління поставками через прогнозну забезпеченість
  •  Конструювання бізнес-процесу закупівлі та постачання в подіях з відображенням часових інтервалів між подіями (планових, контрактних тощо)
  • Збір/обмін інформацією, необхідною для відстеження статусів постачання і зміни основних характеристик планування постачання
  • Прострочення статусів процесу постачання та необхідність їхньої актуалізації
  • Відстеження рівня сервісу виконання часових рамок постачальником і по ланцюжку постачання для розрахунку й оперативної актуалізації гарантованого терміну постачання
  • Консолідація інформації з різних джерел і побудова Плану постачання (поточний стан) з розрахунком стану запасів на початок часових інтервалів планування
  • Алгоритми розрахунку точки замовлення через цільовий залишок на дату прибуття із заданою константою забезпеченості, вираженою в часі
  • Розрахунок обсягу поставок по позиційно з урахуванням цільових залишків на дату прибуття (як від найближчої можливої з урахуванням гарантованого часу поставки, так і декількох поставок у різні часові періоди)
  • Визначення економічних обґрунтованих розмірів партій конкретної SKU, якою керуємо
  • Консолідація заявок за позиціями на постачальника з урахуванням обмежень щодо ємності транспортного засобу, кредитного ліміту і, за необхідності, співвідношення забезпеченості за часом (наприклад, на момент прибуття залишки за всіма позиціями не повинні перевищувати 4-тижневого споживання)
  • За наявності декількох варіантів постачальників на одну й ту саму товарну позицію (включно із замінними аналогами), алгоритм налаштування і вибору стратегії забезпечення з урахуванням собівартості, гарантованих термінів постачання, термінів оплати, пайового співвідношення закупівлі в цього постачальника за цією позицією та інших вимог-обмежень, що впливають на стратегію закупівель і постачань
  • Формування та відправлення Автозамовлення постачальникам згідно із затвердженим Планом Постачання 
  • Управління замовленнями на відвантаження з Віртуального складу постачальника
  • Рекомендації щодо завантаження транспорту при обмеженні за його місткістю відповідно до критеріїв забезпеченості на дату прибуття
  • Синхронізація дат поставки декількох товарів у соті відвантаження для максимального ефекту використання ваги та об'єму транспортного засобу
  • Формування Розпоряджень на відвантаження постачальникам (у разі консолідації в один транспортний засіб кількох замовлень за умови обмеження місткості транспорту та/або у разі відвантаження ТМЦ від кількох постачальників) 
  • Календарний графік очікуваного часу подачі транспортних засобів під навантаження (у разі базисів поставки EXW, F-, C-)
  • Відстеження та оцінки рівня сервісу постачальників і ризиків ланцюжка постачання з рекомендаціями щодо зміни налаштувань планів постачання (гарантованого часу постачань, Точки замовлення, рейтинги постачальника за надійністю та ін.)
  • Розрахунок ДДС Плану поставок з урахуванням усіх платежів під час постачання і термінів їх здійснення (платіжний календар)
  • Балансування графіка постачання за заданими критеріями фінансового навантаження в межах календарного місяця, фінансового року (у разі ковзного прогнозування на 1 календарний рік) і рекомендації щодо зміни умов оплат і графіків відвантаження/постачання з чутливістю зміни собівартості ТМЦ на умовах DDP-склад
ДАТА І ЧАС 3-ГО БЛОКУ

24 січня - 8 навчальних годин (офлайн в м. Києві + онлайн)

30 січня - 3 навчальні години, в онлайн форматі з розбором ДЗ

Прогнозування нових продуктів
  • Роль нового продукту в вашому асортиментному портфелі
  • Структурування процесу планування продажів нового продукту
  • Планування по історичній аналогії (повна заміна)
  • Планування через вивчення прямого ринку та прогнозної долі (з врахування маржинальності продукту)
  • Планування через вивчення дотичного ринку
  • Планування з врахування точки беззбитковості поставки партії
  • Атрибуція продуктів та типи використання для прогнозування нового продукту
  • Встановлення факторів успіху та невдачі при запуску нових продуктів
  • Оцінка еластичності постачальника та ланцюга поставки для підтримки аномальних продажів.
  • Правила та процедуру виходу з продукту у разі незадовільного попиту.
Вартість участі
* 19 500 грн.

* Є можливість придбати участь окремо по блоках:

 

1 блок - 8 500 грн (22 години)

2 блок - 8 500 грн (22 години)

3 блок - 5 000 грн (11 годин)

Контактна інформація

Реєстрація

Відгуки участників

Кустовський Денис «учасник проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Тренінг це цікавий досвід для мене, що допомагає ефективніше керувати запасами. Після тренінгу я зрозумів що знижує витрати на зберігання та покращує оборотність товару

Калустова Наталія «учасниця проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Здобула максимальну кількість практичних знань. Дуже цікава інформація, коротка витримка практичних навичок

Клюєва Анастасія «учасниця проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Було неймовірно цікаво та дуже корисно. Я дуже вдячна тренеру за цей унікальний досвід. Я нарешті зрозуміла концепцію своєї спеціальності і впевнилась в тому, що я хочу в ній працювати. Ну і звісно, я отримала багато цінних знань

Качур Юлія «учасниця проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Найкращий тренінг який я відвідувала! Організація на найвищому рівні! Тренер професіонал! Поновила в памʼяті забуте, дізналася багато нового, багато була практики із розрахунками

Ковтуцька Юлія «учасниця проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Дуже цікава і потрібна інформація з наданням практичних прикладів. Отримала реальні практичні знання та поради від фахівці в управлінні товарними запасами.

Сєфєрова Надія «учасниця проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Сподобалась організація і наповнення тренінгу - в стислі терміни отримала знання у сфері управління торговими запасами, але, звісно, знання потрібно поглиблювати і підкріплювати практичною роботою. Максимальна концентрація корисних базових знань

Олена Салівон «учасниця проєкту "Збільшення кадрового потенціалу логістичного бізнесу"»

Отримані нові знання та досвід переданий досвідченим тренером. Дуже гарна подача матеріалу. Лекції цікаві та змістовні

ЯК ПРОХОДИТЬ НАВЧАННЯ

Ярослав Степченков

Бізнес-тренер з багаторічним досвідом, практик, експерт і консультант у сфері логістики

Детальніше про тренера