26 грудня 2025

Як бізнесу працювати під час блекаутів: роль хмарних облікових систем

Масові блекаути 2024–2025 років показали вразливість класичної ІТ-інфраструктури бізнесу. За результатами галузевих опитувань та внутрішніх спостережень ІТ-провайдерів, до 70% українських компаній хоча б раз втрачали доступ до облікових систем під час відключень електроенергії — від кількох годин до кількох днів.

Найбільше постраждали компанії, що працювали з локальними серверами або стаціонарними робочими місцями без резервного живлення. У той же час бізнеси, які використовували хмарні рішення за SaaS-моделлю, у більшості випадків зберігали доступ до облікових систем навіть у пікові періоди відключень.

Що потрібно бізнесу для роботи під час блекаутів

Фактично — мінімальний набір, який дозволяє зберігати працездатність навіть за умов тривалих відключень електроенергії:

- ноутбук або комп’ютер;

- стабільний доступ до інтернету (основний та резервний канали);

- резервне джерело живлення (UPS або павербанк для робочого місця);

- доступ до облікового SaaS-сервісу.

Усі критично важливі компоненти — серверна інфраструктура, резервне копіювання, оновлення, інформаційна безпека та доступність — знаходяться на стороні провайдера. Це дозволяє бізнесу зосередитись на операційній діяльності, а не на технічних ризиках.

Облікові системи у хмарі: практичний приклад на основі рішень лінійки BAS

Для багатьох компаній перехід у хмару — це не лише питання стабільності, а й економіки.

Як приклад можна розглянути поширені облікові рішення лінійки BAS, які є однією з наймасовіших екосистем для бухгалтерського та управлінського обліку в Україні.

У класичному локальному форматі використання таких систем бізнес зазвичай несе додаткові витрати:

- придбання та обслуговування серверного обладнання;

- витрати на резервне живлення (UPS, генератори);

- адміністрування, оновлення та резервне копіювання;

- ризики простоїв і втрати доступу до системи під час блекаутів.

У SaaS-моделі на базі тих самих облікових рішень:

- серверна частина, оновлення та резервні копії винесені у хмарну інфраструктуру;

- відсутні капітальні витрати на обладнання;

- бізнес працює за передбачуваною підпискою;

- доступ до облікової системи зберігається навіть під час відключень — за наявності інтернету та резервного живлення робочого місця.

Таким чином, SaaS-підхід дозволяє зменшити сукупну вартість володіння обліковою системою та мінімізувати операційні ризики.

Практичні спостереження SaaS-провайдерів

За даними внутрішньої аналітики Rentsoft, у жовтні–листопаді 2024 року середній час простою компаній, що працювали на локальних серверах, зростав до 14–26 годин на тиждень.

Компанії, які використовували SaaS-модель у хмарі, або не мали простоїв взагалі, або фіксували до 30 хвилин недоступності на місяць, переважно через проблеми з локальним інтернетом.

Особливо критично це для торгових, логістичних та сервісних компаній, де зупинка облікової системи означає фактичну зупинку бізнес-процесів.

Чому бізнес все частіше обирає SaaS-модель

Для власників магазинів, імпортерів і дистриб’юторів вирішальним фактором стає не лише стабільність, а й прогнозованість витрат:

- локальна інфраструктура = обладнання + підтримка + ризики;

- SaaS = фіксована підписка без капітальних інвестицій.

У поєднанні з георезервуванням, автоматичним резервним копіюванням і цілодобовою підтримкою це формує більш стійку модель роботи в умовах нестабільного енергопостачання.

Підсумок

Блекаути стали не тимчасовою кризою, а новою реальністю для українського бізнесу. У цих умовах хмарна SaaS-модель перестає бути просто ІТ-трендом і перетворюється на інструмент забезпечення безперервності бізнесу.

Українські SaaS-провайдери, зокрема Rentsoft, адаптують свої сервіси під ці виклики: розвивають резервні канали живлення, георезервне копіювання, масштабовану інфраструктуру та цілодобову технічну підтримку. Це дозволяє компаніям зберігати контроль над обліком і процесами навіть у найскладніші періоди.