4 ОТЧЕТА В POWER BI ДЛЯ УСПЕХА ВАШЕГО БИЗНЕСА

Для чего создается бизнес? Конечно же для получения прибыли. Какой бы кризис не настиг экономику, ваше дело должно приносить доход. Иначе им нет смысла заниматься.
А для стабильной работы и развития бизнеса поступления средств в бюджет не должны отставать от сроков их запланированного расходования. Ну или хотя бы отставать на минимально возможный промежуток времени.

Чтобы добиться такого результата, необходимо иметь возможность ежедневно оценивать все финансовые показатели. Только тогда вы сможете оперативно влиять на их изменение в нужном вам направлении.

Интеграция Power BI в систему финансовой отчетности вашей компании поможет всегда «держать руку на пульсе» бизнеса и вовремя реагировать на все его «недомогания». 
О том, как работает интерактивная отчетность Power BI и какие задачи она позволяет решать, мы расскажем вам на примере четырех следующих отчетов.

KEY PERFORMANCE INDICATORS или просто KP

За этими тремя буквами скрывается самое важное в работе бизнеса – его результативность и эффективность. Этот показатель, а вернее совокупность показателей, чаще всего отслеживают в Excel в виде таблиц и графиков или в Balanced Scorecard в виде стратегических карт.

 KPI в Power BI – это интерактивные стратегические карты и графики, которые доступны вам в реальном времени в любом месте нахождения.
Дашборды объединяют в целостную картину плановые показатели из Excel, продажи из CRM и маржу из 1С. 

Благодаря этому решению вы можете:

•  - на постоянной основе контролировать достижение финансовых целей компании;
•  - сравнивать полученные результаты с запланированными, а также с показателями предыдущих периодов по схемам Plan/Fact, YoY, Like4Like;
•  - прогнозировать дальнейшее развитие вашего бизнеса с учетом влияния на процесс различных внешних и внутренних факторов.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ или P&L 

Этот отчет суммирует доходы и расходы предприятия за определенный промежуток времени, обычно за месяц или квартал. Но часто, получив цифры в конце отчетного периода, собственник понимает, что уже поздно что-либо исправлять.

P&L в Power BI позволяет рационально использовать каждый рабочий день, корректируя эти показатели в любой момент работы. 
На дашбордах, отражающих этот показатель собственник или уполномоченное им лицо может: 

•  - наглядно видеть факторы роста и ключевые точки роста или падения доходов и расходов; 
•  - отслеживать динамику доходов, расходов, маржинальной прибыли в разрезе дня, месяца, квартала;
•  - на ежедневной основе контролировать показатели прибыли, а также сравнивать их с бюджетом и аналогичными цифрами прошлого периода;
•  - рассматривать каждый показатель в деталях: по контрагенту, периодам дебиторской задолженности, конкретному отделу продаж или сотруднику. 

ИЗМЕНЕНИЕ ОСТАТКОВ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ или CASHFLOW

Формально бизнес прибыльный, но денег в кассе нет. Почему так происходит и как на это повлиять можно понять только если вывести все остатки денежных средств в один отчет. 

CashFlow в Power BI это: 

•  - наглядная иллюстрация текущей ситуации – демонстрация актуального количество денег на счетах в любой нужный момент;
•  - разделение движения денег по потокам: операционный, инвестиционный и т.д.
•  - возможность изучить каждый банковский документ, не разыскивая его в 1С или другой бухгалтерской программе;
•  - синтез нескольких источников отчетности (1С, OLAP-кубы, Terrasoft) и вывод общих результатов на один дашборд для максимально быстрого и удобного изучения.

ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ДОХОДОВ И МАРЖИНАЛЬНОЙ ПРИБЫЛИ

На финансовый результат работы влияют множество факторов: изменения себестоимости товара, расходы на маркетинг, дистрибуцию и логистику, колебания курса валют. Чтобы привлечь покупателей, приходится запускать рекламные активности, проводить акции и устанавливать дополнительные скидки. Понять, как все это отражается на итогах работы, можно проведя факторный анализ доходов и маржинальной прибыли.

Представленный в виде дашборда, он дает возможность: 

•  - ежедневно видеть влияние отдельных факторов на валовую прибыль;
•  - контролировать маржу по всем каналам продаж;
•  - отслеживать динамику продаж и себестоимости;
•  - отслеживать маржинальность каждой конкретной сделки, товара или услуги.

Вам может быть интересен кейс внедрения Power BI в розничной торговле для сети Helen Marlen. Мы подробно рассказываем, что мы сделали, с какими трудностями столкнулись и какого результата достигли.

ИНТЕГРАЦИЯ POWER BI КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Подключение 1С и других программ учета к системе Power BI  позволяет собственнику ежедневно контролировать ключевые показатели работы бизнеса, находясь при этом в любой точке мира и не «зарываясь» в малоинформативные таблицы в нескольких программах.
А значит и принимать меры для того, чтобы каждый из этих показателей стремился к нужному значению. Только так можно добиться постоянного увеличения прибыли и развития бизнеса.

 Заинтересовала возможность настроить интерактивную отчетность?  Свяжитесь с Cobit Solutions. Мы всегда рады помочь.