В OLX объяснили, почему переходят на электронный документооборот

Онлайн-сервис объявлений OLX переводит клиентов на электронный обмен документами через онлайн-сервис  “Вчасно”. Об этом редакции TradeMaster.UA сообщили в пресс-службе EVO.company. 

“Наша цель — эффективное использование времени друг друга и клиентов. Мы сделали первый шаг на пути к оцифровке бизнес-процессов и будем одними из тех компаний, которые задают тренд в данном направлении и привлекают к этому своих партнеров,  — говорит Наталья Якименко, руководитель финансового департамента OLX.

Переход на электронный документооборот занял всего 2 недели. В OLX уже подготовили, подписали и отправили онлайн около 1500 документов контрагентам. Весь этот процесс занял считанные минуты. Ранее же на оформление, подпись, физическую отправку одного документа менеджер тратил минимум 5 минут. Таким образом компания уже сэкономила 66 рабочих часов, а также деньги, которые  тратились на почтовые услуги и печать документов.

“О переходе на цифровые бизнес-процессы в OLX задумывались давно. Принять окончательное решение помогло государство,  которое либерализировало использование электронных документов, а также появление простых в использовании сервисов электронного документооборота”, - объяснила Наталья Якименко. 

Популярность электронного документооборота в Украине растет, особенно востребованы облачные решения. Они работают через браузер, не требуют установки программы на компьютер клиента, а значит страхуют от вирусов. 

“Компании понимают, что  работа через облачные сервисы — это один из современных способов защиты от кибератак. А также это лучшее хранилище для документов — ни одно “терминальное” решение не может конкурировать с облаками по уровню надежности,  —  объясняет руководитель онлайн-сервиса электронного документооборота “Вчасно” Оксана Ферчук.

Только онлайн-сервисом электронного документооборота “Вчасно” сегодня уже пользуются более 10 тысяч компаний. Среди них — Укрпочта, Деливери, Evo.company, Portmone.

Портал о розничной и оптовой торговле TradeMaster.UA

ВСЕ НОВОСТИ

ВСЕ СТАТЬИ

Пишите нам!