22 червня 2026

Відмова від 1С та BAS під ключ: бізнесу варто переходити планово, поки є час, дані доступні, а ринок ще не став у чергу

Українські компанії роками будували роботу навколо 1С та BAS. У цих системах залишали бухгалтерію, склад, зарплату, виробництво, документообіг, управлінську звітність, інтеграції, обміни, регламенти та безліч щоденних процесів. Для частини бізнесу це вже давно не просто програма, а один із ключових елементів операційної інфраструктури.

Саме тому проблема стала набагато серйознішою, ніж звичайна заміна софту. Якщо критичні процеси компанії тримаються на продукті з російським корінням або пов’язаному з країною-агресором, це перетворюється на управлінський, юридичний, фінансовий і репутаційний ризик.

Сьогодні питання вже не в тому, чи звикла компанія до 1С або BAS. Питання в іншому: скільки ще бізнес готовий зберігати фінанси, податки, зарплату, договори, склад, виробництво та управлінські дані у програмному середовищі, яке держава поступово витісняє з ринку? І хто відповідатиме, якщо ця залежність раптом стане проблемою для власників, директорів, бухгалтерії, ІТ-служби або служби безпеки?

Заборона вже існує: у переліку Держспецзв’язку 416 позицій

В Україні вже діє офіційний перелік програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання, яке заборонено до використання. Цей перелік веде Держспецзв’язку, він відкритий для перегляду і постійно оновлюється.

Офіційний реєстр забороненого програмного забезпечення у форматі Google Sheets:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15hYIIZDt6F4W590Ja7rAVKe7FnrrDB8Fyl2HitdU1R0/edit?gid=0#gid=0

На сьогодні перелік містить 416 позицій. До нього входять програмні продукти та обладнання, використання яких може створювати ризики для кібербезпеки, національної безпеки, санкційного режиму або через зв’язок правовласників із державою-агресором.

Особливої уваги потребують 1С та BAS. Саме ці продукти багато років були основою бухгалтерського, кадрового, торговельного, складського, виробничого та управлінського обліку в Україні. Але те, що раніше сприймалося як звичний інструмент, сьогодні стає джерелом ризику.

Компаніям, які й далі працюють у 1С або BAS, варто чесно оцінити ситуацію: мова вже не про теоретичну дискусію. Державна політика рухається в напрямку повного витіснення ворожого програмного забезпечення з бізнес-процесів українських компаній.

Законопроєкт №13505: від списків і попереджень держава переходить до відповідальності

Бізнесу варто окремо звернути увагу на законопроєкт №13505 “Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації”.

Картка законопроєкту №13505 на сайті Верховної Ради України:

https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/56784

Це не формальна ініціатива, яка роками лежить без руху. Законопроєкт зареєстровано 18.07.2025. Уже 21.07.2025 було подано повний пакет супровідних документів: текст законопроєкту, подання, пояснювальну записку, порівняльну таблицю, фінансово-економічне обґрунтування та проєкт постанови.

Надалі процес також просувався. 21.10.2025 Комітет Верховної Ради з питань цифрової трансформації рекомендував прийняти законопроєкт за основу. 23.10.2025 зареєстровано проєкт постанови про прийняття за основу. 10.02.2026 документ включено до порядку денного Верховної Ради.

Для бізнесу це чіткий сигнал: держава не обмежується публікацією переліків небезпечного або забороненого ПЗ. Формується правовий механізм, який має встановити відповідальність за використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів.

2% від обороту — це не “штраф за софт”, а серйозний удар по фінансовій моделі

Законопроєкт №13505 передбачає фінансову відповідальність за порушення вимог щодо використання або розповсюдження ворожого програмного забезпечення.

Найбільш відчутний ризик для компаній — штраф у розмірі 2% від загального річного обороту суб’єкта господарювання.

Це не плата за одну ліцензію. Не штраф за одне робоче місце. Не витрата, яку можна порівняти з купівлею окремої програми. Це санкція, яка рахується від обороту всієї компанії.

Для малого бізнесу така сума може бути дуже болючою. Для середнього — критично відчутною. Для великого — це вже бюджет, який може дорівнювати вартості повноцінного планового переходу на українську ERP-систему або навіть перевищувати її.

Найнебезпечніший сценарій — відкладати рішення до останнього моменту. Тоді компанія може зіткнутися одразу з кількома проблемами: штрафним ризиком, нестачею спеціалістів, чергою на впровадження і необхідністю переносити дані в аварійному режимі.

Репутаційні наслідки можуть боліти не менше, ніж фінансові

Гроші — лише частина проблеми. Є ще репутація.

Компанія, яка під час війни продовжує використовувати програмне забезпечення, пов’язане з країною-агресором, має бути готова до складних питань від партнерів, клієнтів, банків, аудиторів, інвесторів, державних органів і власних співробітників.

Чому критичні дані досі залишаються у 1С або BAS? Чому не підготовлено план переходу? Чому компанія чекає, доки її змусять? Чому фінанси, зарплата, договори, податки, склад і управлінська аналітика залишаються у системі з російським корінням?

Навіть без окремого публічного списку компаній, які не перейшли, сам факт перевірки, судового спору, санкцій або публічного обговорення використання ворожого ПЗ може стати серйозною репутаційною проблемою.

Особливо це стосується бізнесу, який працює з великими клієнтами, банками, державними структурами, міжнародними партнерами або інвесторами. Для таких компаній використання ворожого ПЗ — це вже не технічна деталь, а питання управлінської відповідальності.

2030 рік здається далеким лише на папері: перехід на ERP часто займає 1–2 роки

Частина керівників може помилково подумати: якщо граничний термін попереду, то часу ще багато. Але це небезпечна ілюзія.

Перехід з однієї ERP-системи на іншу — це не встановлення нового застосунку. Це організаційний, технічний і управлінський проєкт. Для середнього та великого бізнесу нормальний перехід може тривати 1–2 роки.

Потрібно проаналізувати поточну базу 1С або BAS, визначити критичні об’єкти, перенести довідники, залишки, документи, історію, налаштувати обліки, звіти, ролі, права доступу, інтеграції, навчити користувачів, провести тестову експлуатацію і тільки після цього переводити компанію на нову систему.

А якщо більшість ринку прокинеться в останній рік, усі підуть переходити одночасно. Тоді неминуче виникнуть черги, дефіцит команд впровадження, підвищення вартості робіт, перевантаження розробників, затримки міграцій і більша кількість помилок.

Те, що зараз можна зробити спокійно і планово, в умовах масового попиту може розтягнутися значно довше. Тому 2030 рік — це не “колись потім”. Це дата, до якої бізнес має підійти вже з новою системою, перенесеними даними, навченими людьми та стабільними процесами.

Розумна стратегія — починати перехід зараз. Ранні клієнти отримують більше часу, нижчий тиск строків, більше уваги команди впровадження і можливість без поспіху перенести дані з 1С або BAS у K2 ERP.

Ті, хто чекатиме останнього моменту, ризикують отримати іншу реальність: дорожчі впровадження, черги, дефіцит фахівців, штрафний тиск і аварійну міграцію замість контрольованої цифрової трансформації.

Найдорожчий сценарій — переходити тоді, коли вже “горить”

Перехід з 1С або BAS неможливо якісно виконати за один день. Не можна просто вимкнути стару базу в п’ятницю і в понеділок повністю працювати в новій ERP без підготовки.

Потрібно перенести довідники, залишки, документи, історію, облікову логіку, звіти, права доступу, інтеграції, налаштувати користувачів і навчити команду. Це потребує часу, перевірки та контролю.

Найгірше рішення — чекати, доки стара система перестане працювати або доки законодавчий тиск стане безпосередньою проблемою. Якщо злетіла ліцензія, впав сервер, пошкодилася база, зник спеціаліст з 1С або компанія терміново отримала вимогу прибрати заборонене ПЗ, це вже не плановий перехід. Це евакуація даних.

Аварійна евакуація майже завжди дорожча, ризикованіша і болючіша. Правильний підхід інший: переходити тоді, коли 1С або BAS ще працює, база доступна, сервер у справному стані, ліцензії діють, а команда має час на спокійний і контрольований перехід.

Саме під такий сценарій і створено пропозицію відмови від 1С та BAS під ключ з переходом на K2 ERP.

Що означає “відмова від 1С та BAS під ключ”

Відмова від 1С та BAS під ключ — це не просто купівля нової програми. Це повний цикл переходу: від аналізу поточної бази до запуску української ERP-системи в реальну роботу.

Бізнесу не потрібно починати з чистого аркуша. Навпаки, завдання переходу — зберегти корисні дані, історію, довідники і частину накопиченої бізнес-логіки, а потім перенести їх у K2 ERP.

Для цього використовується Реплікатор — окремий інструмент для перенесення даних з 1С та BAS у K2 ERP.

Завдяки цьому міграція перетворюється не на хаотичну ручну роботу, а на контрольований процес із підготовкою, перевіркою, адаптацією та звіркою результатів.

План переходу на K2 ERP

1. Аналіз поточної бази 1С або BAS

Спочатку потрібно зрозуміти, яка конфігурація використовується, які обліки ведуться, які довідники, документи, звіти, обробки та інтеграції справді потрібні бізнесу. У старих базах часто накопичується багато зайвого, але водночас там є критичні дані, без яких компанія не може працювати.

2. Визначення обсягу перенесення

Окремо фіксуються довідники, контрагенти, номенклатура, договори, рахунки, каса, банк, залишки, складські дані, документи, податкова інформація, зарплатні дані, виробництво та історія, яку потрібно зберегти.

3. Налаштування K2 ERP під компанію

У системі налаштовуються організації, користувачі, ролі, права доступу, довідники, документи, звіти, дашборди, облікові контури та базові бізнес-процеси.

4. Перенесення даних через Реплікатор

Реплікатор переносить інформацію з 1С або BAS у K2 ERP. Це ключовий етап, адже компанія не втрачає накопичену інформацію і не стартує з порожньої бази.

5. Перевірка і звірка

Після перенесення необхідно перевірити залишки, обороти, довідники, документи, ключові звіти та облікову логіку. Бізнес має бути впевнений, що дані перенесені коректно.

6. Адаптація продукту під клієнта

У вартість продукту входить 20 годин роботи програміста для адаптації K2 ERP та перенесення даних. Це можуть бути налаштування форм, документів, довідників, звітів, дашбордів або базові доопрацювання під специфіку конкретної компанії.

7. Запуск у роботу

Після перевірки компанія переходить у K2 ERP. Перехід може бути поступовим і контрольованим, без різкого відключення старої системи до моменту, коли дані перевірені, користувачі готові, а процеси налаштовані.

Що отримує клієнт після переходу

Після переходу компанія отримує не просто нову бухгалтерську програму. Вона отримує українську ERP-платформу, яка може розвиватися разом із бізнесом.

K2 ERP — це безлімітна ліцензія на один сервер. На одному сервері може працювати необмежена кількість користувачів і необмежена кількість обліків організацій.

Це особливо важливо для груп компаній, будівельних організацій, холдингів, виробництв, торговельних компаній, мережевих структур і бізнесів, де багато юридичних осіб, багато користувачів і є потреба в єдиній системі.

До складу рішення входять: фінансовий блок, каса, бухгалтерський блок, податковий облік, управлінський облік, технологічна платформа К2, CRM, зарплата, виробництво, конструктор структури бази даних, конструктор звітів і конструктор дашбордів.

Окремо клієнт отримує можливість подальшого розвитку системи: нові модулі, інтеграції, звіти, дашборди, бізнес-процеси, ролі, права доступу, аналітику та розширення функціоналу під особливості компанії.

Вартість переходу на червень 2026 року

На червень 2026 року діє передпродажна вартість рішення.

K2 ERP — бухгалтерський облік на 1 сервер без обмеження кількості користувачів і без обмеження кількості організацій: 15 000 євро.

У цю вартість входять фінансовий блок, каса, бухгалтерський блок, податковий облік, управлінський облік, технологічна платформа К2, CRM, зарплата, виробництво, конструктор структури бази даних, конструктор звітів і конструктор дашбордів.

Також у вартість входить 20 годин роботи програміста для адаптації продукту та перенесення даних.

Реплікатор — програма для перенесення даних з 1С та BAS у K2 ERP: 5 400 євро.

Загальна сума рішення з поглинанням баз даних 1С або BAS: 20 400 євро.

Фактично клієнт отримує повний стартовий пакет переходу: K2 ERP, Реплікатор, початкову адаптацію і перенесення даних. Це не просто ліцензія, а практичний інструмент контрольованої відмови від 1С та BAS під ключ.

Чому вигідно починати зараз

Зараз діє передпродажна вартість. Це дає компанії можливість увійти в продукт на ранньому етапі, коли ціна нижча, а потенціал розвитку платформи дуже високий.

K2 ERP розвивається разом із клієнтами. Кожне впровадження, кожна доробка, кожна інтеграція, кожен новий звіт або модуль підсилює платформу в цілому.

Зі зростанням кількості клієнтів зростає не лише кількість впроваджень, а й швидкість розвитку функціоналу. Доробки під одного клієнта можуть ставати корисними для інших. Інтеграції розширюють екосистему. Нові модулі збільшують можливості всієї системи.

Водночас із розвитком продукту зростатиме і його вартість. Чим пізніше компанія прийде до переходу, тим вищою може бути базова ціна і тим дорожчими можуть бути оновлення та впровадження в майбутньому.

Тому ранній перехід — це не тільки питання безпеки. Це ще й раціональне фінансове рішення.

Відмова від 1С та BAS — це не витрата, а захист бізнесу

Багато компаній досі сприймають відмову від 1С або BAS як додаткові витрати. Насправді це інвестиція в безпеку, керованість і майбутнє компанії.

Переходячи на K2 ERP, бізнес зменшує залежність від ворожого програмного забезпечення, отримує українську платформу, зберігає контроль над даними, відкриває можливості для розвитку і переходить на сучасну архітектуру.

Це важливо для компаній, які планують масштабування, працюють з групами організацій, хочуть бачити управлінську аналітику, будувати прозорі процеси, контролювати фінанси, склад, виробництво, зарплату, документообіг і звітність в єдиній системі.

Офіційні джерела

Реєстр забороненого програмного забезпечення у форматі Google Sheets:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/15hYIIZDt6F4W590Ja7rAVKe7FnrrDB8Fyl2HitdU1R0/edit?gid=0#gid=0

Сторінка Держспецзв’язку з переліком забороненого програмного забезпечення та комунікаційного обладнання:

https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya

Картка законопроєкту №13505 на сайті Верховної Ради України:

https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/56784

Висновок

Відмова від 1С та BAS — це вже не питання далекого майбутнього. Це рішення, яке бізнесу потрібно готувати зараз.

Заборона на ворожі програмні продукти вже існує. Офіційний перелік Держспецзв’язку розширено до 416 позицій. Законопроєкт №13505 зареєстровано 18.07.2025, пакет документів подано 21.07.2025, профільний комітет рекомендував прийняти його за основу, а сам документ включено до порядку денного Верховної Ради.

Це означає, що чекати останнього моменту небезпечно. Для середнього та великого бізнесу перехід на іншу ERP-систему може займати 1–2 роки, а в умовах масового попиту — ще довше. Якщо ринок прокинеться занадто пізно, з’являться черги, дефіцит фахівців, дорожчі впровадження і вищі ризики помилок.

K2 ERP дає можливість перейти на українську ERP-платформу без старту з нуля: з перенесенням даних, адаптацією під процеси компанії та безлімітною ліцензією на один сервер.

K2 ERP + Реплікатор — це рішення для планової, контрольованої та безпечної відмови від 1С та BAS під ключ.

Публічна хмара для безкоштовної роботи:

https://cloud.corp2.eu

Публікації та відео про K2 ERP:

https://erp.kyiv.ua

Документація Wiki по K2 ERP:

https://wiki.erp.kyiv.ua

Офіційний сайт K2:

https://corp2.eu

Telegram:

@erpk2

Читайте також: Українській освіті потрібні практичні ERP-навички: запрошуємо навчати K2 ERP