Как не рассеиваться на тысячи ненужных задач сосредоточившись лишь на важном
В современном мире появился такой термин, как "работа вокруг работы". Это стало распространенным явлением с того момента, как большинство компаний перешли на дистанционную занятость. Сложно качественно организовать рабочий процесс, если команда работает удаленно, коммуникация налажена не в совершенстве, а вся информация по проекту разбросана в десятках папок и приложений. Для того, чтобы качественно проинформировать коллектив, приходится ежедневно сбрасывать каждому сотруднику массу всевозможных файлов. Иногда одновременно приходит несколько уведомлений, касающихся совершенно разных проектов. В результате специалисты погрязли в ненужной информации, которую постоянно надо анализировать и сортировать. Группировать по важности и приоритетности. Неактуальные файлы приходится откладывать, а потом искать их снова. Соответственно, работники занимаются "работой вокруг работы", которая не добавляет им производительности и очень изматывает.
"Работа вокруг работы" существенно мешает производительности команды
Сервис Asana провел исследование, опросив 10 000 работников в интеллектуальной сфере. В ходе исследования было выявлено, что все они ежедневно занимаются "работой вокруг работы". Сюда включается поиск информации, обсуждение, "перескакивание" между приложениями, обновление ленты сообщений и сортировка их по приоритетности.
Согласно результатам исследований, почти 60% рабочего времени, работник тратит на подготовку к работе и только 40% на саму работу. Такая статистика довольно печальная, ведь подобный рабочий день не приносит нужной пользы ни работникам, ни компаниям. 88% опрошенных согласны с этим.
Как следствие, люди не успевают вовремя завершить основные задачи, самостоятельно увеличивают себе количество рабочих часов, работают сверхурочно и быстро выгорают. Стресс и эмоциональное истощение стали частыми спутниками людей, особенно с тех пор, как они перешли на удаленную занятость.
Сервис Asana помогает решить эту проблему
Для того, чтобы избежать подобных проблем у каждого работника должны быть конкретные задачи, которые он будет четко выполнять достигая необходимой цели. Рассеянность и одновременная работа над несколькими делами точно не будут результативными. Если специалист имеет конкретную задачу и выполняет ее он чувствует подъем и мотивацию. А еще чувствует себя важным, понимая какой именно вклад он сделал для достижения общей цели.
Сервис Asana предлагает компаниям так называемую "Пирамиду ясности", где четко видна структура компании. На вершине пирамиды указана основная миссия, а снизу структурные подотделы и задачи, которые они должны решать, чтобы достичь основной цели. Еще ниже, четко описываются планы компании, пути решения тех или иных задач, индивидуальные проекты и так далее.
Сервис Asana направлен на то, чтобы избежать рабочего хаоса, и собрать всю важную информацию в одной среде. Это поможет упростить команде работу дав четко понять каждому его основное предназначение.
С помощью Asana, компания «ClassPass» повысила собственную производительность в несколько раз
«ClassPass» помогает быстрее и проще найти и забронировать занятия по фитнесу. Маркетинговый отдел компании, состоящий из 25 человек, получил задание провести 200 кампаний в год, направленных на привлечение клиентов и расширение клиентской базы. Задача непростая, и требует постоянной коммуникации между коллегами. Для этого маркетологи договорились использовать электронную почту, мессенджер и создали общий чат. Однако результат работы не вдохновлял. Команда постоянно переключалась с приложения на приложение, информация терялась среди десятков других сообщений, а ее дублирование и повторный анализ спровоцировали "работу вокруг работы".
С внедрением "Asana" маркетологи перешли в одну рабочую область, отказались от чатов и мессенджеров, и тем самым:
-
Сократили количество рабочих часов, что были отведены на обсуждение на 25%.
-
Повысили эффективность командной работы на 20%.
-
Стали проводить кампании на 40% быстрее.
Коллектив может взаимодействовать проще и работать более продуктивно, однако для этого следует внедрять разумные решения и привлекать современные инструменты.
По поводу размещения Ваших материалов на портале пишите на press@trademaster.com.ua
Раздел: Статті >
Теги: Asana, компания «ClassPass»
Коментарі
Ваш коментар буде першим.Додати коментар