КАК ВЫБРАТЬ ПОСТАВЩИКА ПО ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ В МАГАЗИНАХ

О развитии бизнеса и наращивании прибыльности можно говорить в том случае, когда упорядочены рабочие процессы: производится контроль над деятельностью, действия сотрудников слажены и есть быстрая реакция на возникающие проблемы. Чтобы управление не превратилось в рутину, важно своевременно внедрить автоматизацию торговли магазина. Правильно выбранный программный комплекс поможет организовать все операции, оптимизировать затраты и добиться улучшения показателей.

Какие бывают программы для автоматизации торговли и чем они отличаются? На что обратить внимание при подборе ПО для магазина? Рассмотрим все нюансы ниже.

Технические возможности программы учета

Автоматизация магазина розничной торговле в Украине – эффективный инструмент, с которым вы упростите свои обязанности. Но при условии, что функции комплекса соответствуют потребностям и особенностям предприятия.

1. Один из самых насущных вопросов – принцип учета в магазине после автоматизации. Вы планируете организовать учет по приходно-расходной схеме или же детализировать отчетность финансовых потоков по бухгалтерской схеме? Предприниматель, работающий по упрощенной схеме налогообложения, не нуждается в услугах бухгалтера, фиксации доходов и расходов более чем достаточно. При этом не стоит путать бухгалтерский и управленческий учет, их задачи не совмещены. Бухгалтерская отчетность предполагает анализ по итогам деятельности магазина, тогда как административный учет включает компонент пресечения рисков.
2. Для эффективного управления магазином целесообразно использовать программу складского учета. Оцените, требуются ли вам инструменты для организации работы склада, или достаточно ПО для управления магазином с его развернутой статистикой.
3. Эффективное программное обеспечение для магазина розничной торговли не просто фиксирует задачи, но и осуществляет торговые процессы в автоматическом режиме. За счет этого упрощаются обязанности сотрудника магазина, облегчается инвентаризация и документооборот.
4. Современное и функциональное ПО для автоматизации магазина совмещается с работой программного оборудования, поддерживает опцию «электронной приходной».
5. Не стоит недооценивать надежность функционирования программы и конфиденциальность данных после автоматизации.
6. Простота и интуитивная понятность интерфейса. Автоматизация не должна создавать неудобств для сотрудников: дружелюбная программа легка в восприятии даже для неподготовленного человека, который не имеет дело с компьютером.
7. Отсутствие опции работы с возвратами очень усложняет управление. Функциональные программы для автоматизации торговли оснащены возможностями составления документации для возврата, резервирования товара, внесения предоплаты и т.д.
8. Если вы закупаете продукцию за границей, будет полезной функция пересчета цен в магазине при колебаниях курса валют.
9. Совмещение ПО с работой других программ удобно при сотрудничестве с партнерами, когда, например, можно совершить обмен электронной документацией.

Финансовые вопросы

Стоимость программного обеспечения не всегда определяет уровень проработки технических возможностей, тем не менее, ценовой вопрос нельзя игнорировать. Узнайте у поставщика, какова цена программы и конечная сумма установки, стоимость оборудования для торговли.

Предусмотрены ли обновления и во сколько выльется их приобретение?

Некоторым собственникам важна лояльность поставщика в оплате, которая предполагает покупку автоматизации в рассрочку или со скидкой. Поинтересуйтесь у исполнителя, возможен ли такой формат пользования продуктом.

В заключение следует сказать, что подбор ПО для автоматизации магазина требует ответственного подхода. От того, каким именно продуктом вы воспользуетесь, во многом зависит успех вашего магазина. Чтобы исключить риски, обращайтесь к проверенным поставщикам, которые предлагают надежные и функциональные программы. Команда «Хамелеон Софт» готова предложить комплекс для автоматизации с учетом специфики предприятия.