Чому важливо впровадження програм для обліку товарів і як обрати найкращу

Сучасний ринок та висока конкуренція вимагають від бізнесів постійного покращення свого апаратно-програмного забезпечення в усіх напрямках. Особливо це стосується такої важливої та кропіткої роботи як облік товарів. Щоб подолати всі виклики та досягти максимальної ефективності для свого підприємства, вам варто замислитись про впровадження нових програм для полегшення обліку.

Значення обліку товарів у бізнесі

Неважливо, чи займаєтеся ви оптовою чи роздрібною торгівлею, які обсяги продукції для реалізації щомісяця виробляєте, отримуєте чи відправляєте, кожен бізнес потребує зрозумілої та зручної системи обліку товарів. Це важливо з кількох причин.

Перша – зменшення витрат. За допомогою ефективної системи обліку ви зможете краще контролювати собівартість товару, його кількість на складі, планувати закупівлю матеріалів.

Також облік надає чудову можливість аналізу попиту. За показником реалізованого товару у той чи інший сезон можна покращити свій маркетинговий план, вчасно нарощувати чи зменшувати виробництво тієї чи іншої продукції та загалом максимізувати прибуток. Тут у гру і вступають спеціалізовані програми для бізнесу.

Основні вимоги до програм для обліку товарів

Щоб вибрати хороше програмне забезпечення для контролю обліку товарів, зверніть увагу на ці ключові вимоги:

•  - широкий функціонал – програма повинна надавати великий вибір інструментів для автоматизації ведення обліку товарів, полегшувати цей процес і мати різноманітні можливості для бізнесу;
•  - проста робота з документацією;
•  - можливість прямої комунікації з постачальниками через замовлення та запити;
• - наочний рух товару;
• - гнучкість та невибагливість до апаратного забезпечення;
• - експорт та імпорт даних із таких популярних програм як Excel;
• - захист інформації користувачів;
• - контроль за залишками та новими поставками;
• - швидкий старт та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Враховуйте, що якісна та ефективна програма для обліку товару вимагає вкладень – чи то у вигляді оплати щомісячної підписки, чи одноразової ліцензії. Тому ще одним важливим фактором вибору програми є наявність демо версії, за допомогою якої можна буде остаточно визначитися, чи точно вона вам підходить?

Впровадження програми для обліку товарів

Після вибору та оплати програмного забезпечення для обліку товарів його потрібно плавно ввести у бізнес-процеси. Перш за все вам потрібно встановити її на комп'ютер (якщо це потрібно) і завести обліковий запис на сайті розробників. Уважно вивчіть посібник користувача, угоду, загальні положення про обрану програму.

Для початку роботи також потрібно буде завантажити в програму номенклатуру. Зробити це можна, зазвичай, за допомогою інтеграції файлів з Excel.

Важливим є ознайомлення співробітників із новим ПЗ. Якщо ви працюєте самі чи невеликою командою, зробити це набагато легше. Але якщо йдеться про велике підприємство, треба буде провести вступні курси чи вебінари.