Хостинг BAS: коли бізнесу варто перенести облік у хмару

BAS давно перестала бути системою, з якою бухгалтер працює лише за одним комп’ютером у кабінеті. Коли в програмі одночасно працюють бухгалтерія, менеджери, керівник або інші співробітники, питання доступу до бази та стабільності її роботи стає не менш важливим, ніж сам функціонал облікової системи.

Саме тому компанії, які використовують BAS, дедалі частіше розглядають хостинг BAS як альтернативу локальному розміщенню програми на власному сервері.

Що означає хостинг BAS

Хостинг BAS  — розміщення програми BAS на віддаленому сервері. Користувачі підключаються до системи через інтернет і працюють із тією самою базою незалежно від свого місцезнаходження.

Це відрізняється від ситуації, коли BAS встановлена на офісному комп’ютері або локальному сервері, доступ до якого потрібно організовувати окремо.

Хмарне розміщення може бути актуальним, якщо:

• - бухгалтеру потрібно працювати з дому або з іншого офісу;
• - до BAS мають доступ кілька співробітників;
• - компанія не хоче самостійно обслуговувати сервер;
• - необхідно забезпечити стабільний віддалений доступ до облікової бази;
• - локальна інфраструктура вже не відповідає потребам підприємства.

При цьому хостинг не змінює саму конфігурацію BAS і не замінює облікову систему. Йдеться саме про середовище, у якому вона працює.

Коли бізнесу варто розглянути хостинг BAS

Якщо з BAS працюють кілька співробітників і не всі вони знаходяться в одному офісі, питання доступу до системи доводиться вирішувати окремо. Хостинг дозволяє організувати роботу з єдиною базою без прив’язки до конкретного робочого місця. 

Хостинг варто розглянути, якщо:

• - працівники регулярно працюють віддалено;
• - до однієї бази підключаються бухгалтерія, менеджери, керівник та інші користувачі;
• - компанія має кілька офісів або підрозділів;
• - BAS потрібно використовувати незалежно від конкретного робочого місця;
• - немає свого сервера та штатного співробітника для його обслуговування.

У такій ситуації програма та база даних розміщуються на сервері провайдера, а користувачі отримують доступ до них через інтернет. При цьому сама BAS залишається тією ж системою — змінюється лише спосіб її технічного розміщення.

На що звернути увагу при виборі хостингу BAS

Продуктивність

Сервер повинен відповідати кількості користувачів і навантаженню BAS.

Резервне копіювання

Важливо знати періодичність створення копій та термін їх зберігання.

Безпека

Варто уточнити, як організований контроль доступу, захист серверів та моніторинг.

Підтримка

Потрібно розуміти, хто відповідає за технічні проблеми із сервером та доступністю системи.

Масштабування

Якщо кількість користувачів або навантаження зростатиме, має бути можливість збільшити ресурси.

Якщо компанія вже має власну IT-інфраструктуру та фахівця, який її обслуговує, власний сервер може бути виправданим. Якщо ж основне завдання — забезпечити стабільний доступ до BAS без самостійного адміністрування серверного обладнання, хостинг може бути простішим рішенням.