Электронный документооборот как метод оптимизации логистических процессов

Об автоматизации обмена информации, как ключе к оптимизации логистических процессов в компании, в рамках Всеукраинской практической конференции 10-й ДЕНЬ ЛОГИСТА™ рассказала Александра ЛЮБИЧЕНКО, Бизнес-консультант по решениям для электронного документооборота Comarch EDI на русский и украинский рынки, специалист по подбору индивидуальных решений, базирующих на платформе Comarch EDI, для автоматизации и оптимизации бизнес процессов.

Comarch EDI – это гибкая платформа, которая обеспечивает В2В-коммуникацию с другими компаниями по всему миру, работая по принципу облачных технологий, обеспечивая простой доступ к нужной информации.

На сегодняшний день в пакете Comarch EDI разработано несколько стандартных типов документов предназначенных для обмена логистической информацией, благодаря чему все участники логистического процесса будут получать все данные корректно и оперативно.

К примеру, документ «Маршрутизация заказов» позволяет уменьшить время на передачу заказа конечному адресату благодаря прямой и качественной отправке заказов фактическому исполнителю поставки и оптимизировать работу всех участников товарооборота: заказчика, производителя, поставщика заказа (логистического оператора), при этом каждая сторона может отследить за реализацией поставки и ее качеством.

Документ «Штриховое кодирование логистических единиц» (логистическая этикетка) оптимизирует работу по определению логистических единиц, и дальнейшей работе с ними по упаковке, формировании логистической этикетки на основе заказа или уведомления об отгрузке. Также есть возможность интеграции с принтерами для логистических этикеток, автоматической формировки кодов SSCC на основе установленного алгоритма или ручного ввода. Использование данного решение позволяет организовать быструю приемку товара с отправкой информации об отгрузке и логистической этикетке. Кроме того есть возможность интеграции с собственными решениями логистических операторов.

Использование документа «Упаковка» груза, который сопровождается дополнительным документом «Инструкция по отгрузке» с точной информацией об упаковке товара согласно с требованиями конечного получателя, количестве и точке доставки, и документом«Уведомление об отгрузке»позволяет сторонам не терять времени на переупаковку и перераспределение товара.

Среди основных преимуществ EDI для производителей – единое решение для обслуживания всего электронного документооборота в цепочке поставок, мониторинг статусов перевозки груза и создание логистических этикеток согласно шаблонам партнера. Торговые сети получают более быстрый прием товаров – соединение логистических этикеток с EDI коммуникацией, одинаковое обозначение логистических единиц и одну платформу для обмена торговыми и логистическими документами.Всвою очередь логистические операторы имеют возможность обмениваться электронными документами с разными пользователями платформы Comarch EDI, контакт с одним техническим партнером – возможность адаптации решения под свои требования и электронный документооборот с партнерами по бизнесу.

Благодаря интеграции логистических документов Comarch EDI крупный ритейлер LEROY MERLIN сократил время первого контроля поставки на 10-25 мин., уменьшил административную работу на 15-35 мин. в рамках одной поставки, получил быструю передачу данных о поставке (DESADV), быструю идентификацию несовпадений, а также более легкое считывание логистических этикеток и возможность приемки/отправки партии заказов. Кроме того исключение печати бумажных версий транспортных документов позволило сэкономить компании более 1 тонны бумаги в течении первого года проекта.

«Для более эффективного обмена электронными документами и полного использования передаваемой информации компания Comarch предлагает использовать дополнительные инструменты: Comarch EDI Tracking (Модуль для мониторинга обработки документов), Comarch EDI Reporting (Отчетность и анализ на основе данных из EDI-документов), Comarch EDI Financing (Финансирование транзакций) и Comarch EDI E-Invoicing (Архивация электронных документов и обработка электронных документов с ЭЦП).

Портал розничной и оптовой торговли TradeMaster.UA