20 березня 2025

Оптимізація ваших витрат: Унікальний та простий спосіб контролювати витрати на принтера

У сучасному бізнесі важливо оптимізувати інвестиції та працювати ефективно. Це стосується і витрат на друк та документообіг, які можуть забирати багато коштів у бізнеса. Тому для багатьох компаній, безперечно важливо, в особливості, у період нестабільності, мати передбачувані процеси та витрати. Одне з найсучасніших рішень у цій сфері є послуга OneRate від Konica Minolta.

Що таке OneRate?

Це унікальний та зручний сервіс, який дає можливість користуватися професійними друкарським обладнанням, не купуючи його. Замість того, щоб витрачати значних капіталовкладень у дороговартісну техніку (особливо в умовах економічної нестабільності та обмежених можливостей для інвестування), можна скористатися рішенням, яке спрощує управління друком та усуває складнощі традиційних контрактів на друк, використовуючи аутсорсинг.

Тобто компанії отримують якісний друк та повний комплекс обслуговування без додаткових витрат.

Якщо дуже коротко за переваги, це:

• Фіксований платіж на квартал для всього парку пристроїв і всіх друкованих завдань

• Прості та прозорі умови без прихованих платежів

• Можливість точно планувати бюджет на друк

• Жодних приблизних рахунків, які потрібно обробляти чи звіряти у відділі бухгалтерії

• Не потрібно дзвонити чи надсилати електронні листи для зчитування лічильників, постачання показників лічильників здійснюється автоматично

• Немає необхідності купувати офісний пристрій. Ви використовуєте найсучасніші офісні багатофункціональні пристрої, а сервісне обслуговування принтерів та перевірка пристроїв здійснюється автоматично

• Пристрої можуть поєднуватися по між собою — користувач зможе автентифікуватися для роботи з БФП будь-де за допомогою персонального коду або магнітної картки. Система автентифікації контролює доступ до даних та дає змогу встановлювати різні типи доступу до обладнання

Як OneRate допомагає бізнесу адаптуватися до змін на ринку?

В умовах економічної нестабільності та постійних змін на ринку багато підприємств стикаються з необхідністю знижувати витрати та адаптуватися до нових умов без значних капіталовкладень. Одним із найбільших викликів є високі початкові витрати на купівлю техніки та її обслуговування, що може суттєво обтяжити бюджет бізнесу. У таких ситуаціях на допомогу приходять аутсорсингові компанії, які пропонують гнучкі рішення без необхідності великих інвестицій.

Що може надати OneRate та як він може ефективно інтегруватися у ваш бізнес?

• Фіксовані щомісячні витрати

OneRate дозволяє уникнути великих одноразових витрат. Ви сплачуєте лише за обсяг друку та строк користування, що робить витрати прогнозованими та зручними для бізнесу, що шукає стабільність у невизначених умовах.

• У разі виникнення технічних проблем, компанії можуть розраховувати на швидке вирішення питань, що забезпечує безперебійну роботу пристроїв та мінімізує простій бізнес-процесів.

• Друкарське обладнання є важливим елементом офісного середовища, особливо для компаній, які мають справу з великими обсягами документів. Принтери в оренду надають чудову можливість зосередитися на основній діяльності, а не витрачати час на вирішення технічних питань та обслуговування.

• Гарантійне обслуговування. У малоймовірному випадку несправності обладнання, воно буде відремонтоване або замінене без додаткових витрат, який поширюється на весь термін дії контракту. Це гарантує надійність і захищає інвестиції компанії, що є важливим аспектом для компаній, які прагнуть фінансової стабільності в нинішніх умовах.

Як це працює?

1. Ви обираєте модель принтера відповідно до потреб компанії.

2. Оформлюєте контракт, визначаючи термін та обсяг друку.

3. Отримуєте пристрій з безкоштовною доставкою та налаштуванням.

OneRate — це комплексне рішення для бізнесу, яке допомагає ефективно управляти ресурсами, заощаджувати кошти та підвищувати продуктивність - у час, коли кожна хвилина, кожна секунда і кожна гривня на рахунку, такий підхід дозволяє клієнтам зосередитися на найважливішому і звільнити себе від зайвих турбот. Вибір OneRate не тільки надає вам спокій і впевненість у завтрашньому дні, але й дозволяє зосередитися на розвитку вашого бізнесу без зайвого клопоту.