Как за 5 часов успевать в 2 раза больше? – Рекомендации от Ваче ДАВТЯНА (Leaderway)

Ваче ДАВТЯН, Основатель электротехнической компании «Промкабель-Электрика» и школы развития Leaderway, поделился правилами тайм-менеджмента, благодаря которым повысил личную эффективность в 2,5 раза и поднял результативность команды сотрудников. В мастер-классе: «Как за 5 часов успевать в 2 раза больше?» в рамках конференции «B2BMaster-2014» речь шла о плане дня, силе воли и энергии.

План дня

Важно фиксировать план действий, данные обещания себе и другим, и определять, какие задачи из списка являются важными (дают значительный результат), а какие срочными. Согласно этому принципу в отделе продаж каждым менеджером записывается: сколько звонков будет осуществлено, проведено встреч и заключено сделок.

Мозг не может осознанно выполнять 2 задачи одновременно, поэтому эксперт рекомендует взять за правило - не быть многозадачным, выполнять действия последовательно. Согласно статистике, тогда работа выполняется в 5 раз быстрее. 

Эффективный способ проанализировать, на что уходит время – каждые 15 мин. Записывать итог рабочего процесса, делая своеобразную «фотографию» занятости.

Сила воли

Одной из основных преград на пути к контролю собственной эффективности, является стресс. Он возникает по причине хаоса в голове, наличии больших задач и отсутствии сил и энергии. В таких обстоятельствах мозг начинает отодвигать важные дела в дальний угол и выискивать дофамин (гормон удовольствия), при получении которого снижается работоспособность человека. Это может быть чашка кофе, сигарета, социальные сети, телефонная беседа и т.д.

Вы когда-нибудь видели, как тягач с прицепом трогается с места после остановки на светофоре? Он вовсе не исчезает из поля зрения моментально, в клубах пыли. Напротив, он трогается тяжело, неуклюже, ежесекундно дергаясь. Ему потребуется добрый километр, чтобы вернуться к той скорости, с которой он подъехал к перекрестку. Это прекрасная иллюстрация того, что происходит с вашим мозгом, когда вас прерывают во время выполнения какой-либо задачи. Представьте, что остановка на светофоре — это возникший на мониторе значок нового e-mail или неожиданный посетитель. Нам всегда кажется, что как только помеха устранена, мы тут же углубляемся в прерванную работу. Ничего подобного. На самом деле мозгу требуется гораздо больше времени на обретение прежней скорости (и степени концентрации), минимум пять—десять минут, как и тягачу с прицепом. Эти минуты уйдут на переключение, так сказать, скоростей и постепенное возвращение к сути задачи, над которой вы работали, — подсознательной версии знакомого вопроса: «Так-так... на чем же я остановился?» Представьте, сколько раз вас «останавливают на светофоре» — и вы поймете, что большую часть дня вы только тем и занимаетесь, что пытаетесь набрать нужную скорость, и в результате ваша производительность далека от оптимальной. Устраивает вас такая работа?

Успех в тайм-менеджменте во многом зависит от умения отложить удовольствие и заниматься тем, что сделает нас успешными.

Ваче ДАВТЯН рекомендует фокусироваться 2 часа в день на главных задачах без отвлечения внимания (полное погружение в работу) – так называемые «золотые часы» сконцентрированной работы. Перерыв при этом не должен занимать более 60 секунд.

Попытка сосредоточиться на чем-то в течение более долгого периода приведет к «онемению» мозга, которое выразится в раздражении, рассеянности или сонливости.  

Энергия

Биоритмы человека функционируют таким образом, что максимальный прилив энергии приходится с утра до 13.00 – в это время следует делать самые важные дела. А с 13.00 до 15.00 происходит максимальный энергетический спад, поэтому в это время следует выполнять несложные рутинные задачи. Однако, благодаря регулярной подзарядке в виде спорта правильного питания и отдыха, Ваче ДАВТЯН сумел поддерживать высокий прилив энергии на протяжении всего дня, в независимости от фазы биоритмов.  

В рабочее время каждые 90 минут следует полностью переключаться на 10 минут, лучше  всего прогуляться на свежем воздухе или сделать зарядку. Уделять 15-20 минут на дневной сон. Для этого в офисе для всего персонала Ваче ДАВТЯН оборудовал место для отдыха и спортивных разминок.

Важен правильный сон. Эксперт рекомендует не принимать пищу за 4 часа до сна, не смотреть телевизор и не сидеть за компьютером за два часа до сна, и просыпаться утром на фазе быстрого сна.

*эксперт выступил с мастер-классом в рамках БИТВЫ ТОП-20 Лучших Тренеров СНГ по версии ежегодного Национального проекта "B2BMaster-2014" в 2-х практических Сессиях: "В2В-Управление" и "В2В-Продажи" (4 июля 2014г, г. Киев). Детальней: Итоги Битвы ТОП-20 Лучших Тренеров СНГ

Фоторепортаж конференции

Текст: Анастасия РУБАНОВИЧ

Портал розничной и оптовой торговли TradeMaster.UA