Юридическая подкованность бизнеса. Рекомендации компании "Де Факто"

Принципы организации торговых сетей и производства с точки зрения правовой безопасности бизнеса представил Александр СМИРНОВ, адвокат, Руководитель налоговой практики консалтинговой компании «Де Факто».

В рамках доклада на 6-й ежегодной практической конференции «PrivateLabel®-2014: Национальный проект развития контрактного производства», организованной учредителем и владельцем площадки – В2В Медиа-группой TradeMaster® Group (TradeMaster.UA), г-н СМИРНОВ рассказал о неочевидных угрозах, о которых нужно знать производителю и продавцу.

Для украинского законодательства розничные сети и производители являются хозяйственной единицей, которая часто попадает под контроль налоговых служб и других инспекций. Чтобы избежать трудностей в работе с проверяющими органами, эксперт рекомендует строить работу бизнеса с корректной и полной первичной документацией и готовностью показать ее налоговому инспектору. Стоит отметить, что правильное оформление документации не гарантирует отсутствие штрафов, при этом в наличии должны быть все необходимые документы, подтверждающие сделку.

В большинстве случаев у компаний могут возникать проблемы с некомпетентностью и неподготовленностью персонала к проверкам (юридически и морально), потому эксперт рекомендует уделять время обучению персонала.

Также необходимо разграничивать активы и оперативную деятельность компании (на стадии создания), с целью работоспособности в моменты проверок.

Александр СМИРТНОВ акцентирует внимание на установке видео-наблюдения, не только в торговых залах магазинов, но и в офисе, что помогает бороться с недобросовестным персоналом и «дисциплинирует» проверяющих.

В договорах между производителем и розничной сетью есть пункт об ответственности сторон и рисках. При этом документация должна быть четкой, а условия должны выполняться, чтобы не допустить дополнительные проверки и вопросы со стороны проверяющих органов.

Розничным сетям стоит помнить, что трансляция музыкальных произведений в торговом зале (радио в том числе) подпадает под «Закон Украины об авторском праве и смежных правах». Как решение – заключение договоров с компаниями-правообладателями музыки, что дешевле, нежели штрафные санкции за неправомерные действия.

Немало важно научится делиться достижениями и победами компании без привязки к денежному обороту.

На случай возникновения вопросов с Уголовным Кодексом (изменения в который были внесены в конце 2012 года), в компании или на аутсорсинге должен быть адвокат, поскольку только он уполномочен решать судебные споры уголовного характера.

Чтобы обезопасить бизнес во время проверок, стоит вовремя избавляться от старой документации (длительность хранения 3 года) и использовать удаленные сервисы с постоянным доступом для хранения коммерческой информации.

Полные итоги 6-й ежегодной практической конференции «PrivateLabel®-2014

Фоторепортаж конференции

Видеорепортаж конференции (Первый деловой телеканал)

Видеорепортаж конференции (5 канал)