04 березня 2026

eTender.Logistic: 20% економії та системне управління перевезеннями

У більшості компаній логістика досі живе “в ручному режимі”. Заявки відпрацьовуються у месенджерах, тарифи в Excel, а контроль рейсів здійснюється через дзвінки водіям. Для бізнесу з регулярними або масштабованими обсягами це означає прямі фінансові ризики, залежність від обмеженого пулу перевізників і втрату контролю над ринковою ціною.

Відповідь на ці виклики — eTender.Logistic, система управління перевезеннями, яка покриває повний цикл: від дослідження ринку та тендерів до аналітики KPI і контролю економії. Результатом стає прозорість процесів, керованість витрат і реальна економія 15–20%.

1. Системний пошук і залучення перевізників

Вантажовідправники роками працюють з одними й тими самими партнерами. Сьогодні ж така модель обмежує конкуренцію та гальмує оптимізацію тарифів.

eTender.Logistic об’єднує понад 4000 активних перевізників: від регіональних операторів до міжнародних компаній. Після публікації заявки система автоматично визначає релевантних постачальників за типом вантажу, маршрутом та регіоном, надсилає їм сповіщення. Згодом запускає конкурентний процес без додаткових дзвінків і листування.

Логіст не шукає перевізника, ринок сам приходить із пропозиціями.

2. Тендери та SPOT-торги: швидкість без втрати конкурентності

Планові перевезення доцільно покривати річними або квартальними тендерами, з повним аналізом пропозицій та стратегічним підходом до контрактування. Але якщо рейс потрібно закрити «на вчора», SPOT-торги на eTender.Logistic дозволяють вирішити термінову потребу за 2–4 години:

- заявка миттєво стає доступною перевізникам;
- ставки знижуються в реальному часі;
- система автоматично визначає переможця;
- договір можна укласти того ж дня.

Це поєднання швидкості й конкурентного середовища без компромісів у ціні.

3. Пули перевізників: керована база замість хаотичного списку контактів

Модуль "Мої перевізники" в eTender.Logistic — це технологічне управління постачальниками. З ним компанія може: акредитувати перевізників, формувати пули за маршрутами чи категоріями вантажів, а також закріплювати партнерів за певними напрямками.

Для кожного постачальника доступне детальне досьє, яке відображає кількість участей у торгах, відсоток перемог, історію виконання договорів і зафіксовані інциденти. Так вибір базується не лише на ціні, а й на фактичній надійності.

4. Заявка на перевезення: автоматизація рутини для логіста

Створення однієї заявки вручну— це десятки полів, документи, розсилки та перевірки. У масштабі сотень рейсів на місяць це перетворюється на втрату робочого часу й ризик помилок.

В eTender.Logistic заявка формується за шаблоном:

- маршрут і тип вантажу підтягуються автоматично;
- система формує пакет документів;
- запити до перевізників відправляються без ручного дублювання.

Час створення заявки становить 5–7 хвилин, незалежно від складності перевезення.

Для компаній, які працюють із ERP (SAP, Odoo, Oracle, BAS), доступна інтеграція. Дані синхронізуються автоматично, подвійне введення виключається, а логісти працюють в одному інтерфейсі.

5. Бенчмарк тарифів: аргументи замість сліпої довіри

Одним з головних викликів логістики є відсутність об’єктивного розуміння ринку. Платформа формує індикативні та референтні ціни на основі історичних даних: середніх ставок за аналогічними маршрутами, сезонної динаміки та ринкового діапазону тарифів.

Практичний кейс.
Постійний перевізник пропонує рейс Київ-Варшава за €1 500. Система показує, що середній ринковий діапазон становить €980–1 250. У логіста з’являється обґрунтований інструмент для переговорів або рішення запустити конкурентну процедуру.

6. Аналітика та KPI: дані, що перетворюються на рішення

Вся статистика у eTender.Logistic ведеться автоматично. Онлайн-дашборди показують кількість перевезень, бюджет, економію від торгів, найдорожчі маршрути, активність постачальників. І все це у реальному часі. Протоколи торгів генеруються автоматично, що спрощує внутрішній і зовнішній аудит.

На запитання керівництва «Чому обрали саме цього перевізника?» протокол торгів формується за 2 хвилини — з історією ставок і повним обґрунтуванням вибору.

Модуль активності дозволяє оцінювати як ціну, так і надійність. Якщо перевізник бере участь у 10 торгах, виграє 8 і якісно виконує договори — це показник надійного партнера.

Єдиний інтерфейс управління логістикою бізнесу

eTender.Logistic закриває повний цикл управління перевезеннями: від пошуку перевізника до аналізу ефективності. Без нескінченних дзвінків, Excel-таблиць і втрати ринкового орієнтиру.

Готові оптимізувати управління перевезеннями?

Замовте демо-презентацію eTender.Logistic та отримайте вигоди вже за 2 тижні безкоштовного тестування. Команда покаже платформу на реальних кейсах і розрахує потенційну економію саме для вашої компанії.

Марія Парьоха
Керівниця проєкту eTender.Logistic
m.parokha@e-tender.ua
+38 (067) 524 82 32