20 травня 2025

Нові вимоги, нові можливості: платформа Gateway як практичне рішення для ефективного переходу до системи еАкциз

Український бізнес сьогодні стоїть на порозі однієї з найбільш помітних трансформацій у сфері регуляції та обліку підакцизної продукції за останні десятиліття. Усе ближче момент, коли стане обов’язковим повний електронний контроль над обігом підакцизних товарів — від імпорту або виробництва до кінцевої реалізації. В березні 2025 року було запущено в бета-режимі електронну систему еАкциз — масштабну цифрову ініціативу, мета якої не лише посилити контроль, а й суттєво оптимізувати та спростити процеси для відповідальних економічних операторів.

Суть системи еАкциз полягає у повній цифровізації обліку обігу продукції, що підлягає акцизному регулюванню, зокрема алкогольних напоїв, тютюнових виробів, а в перспективі — й інших категорій товарів. Запровадження еАкциз передбачає створення єдиного цифрового сліду для кожної одиниці продукції завдяки використанню унікального маркування за допомогою 2D-кодів. Ці коди дозволяють відстежувати переміщення товару в ланцюгу постачання — починаючи з моменту його виробництва або імпорту до моменту реалізації споживачеві. Такий підхід виключає можливість фальсифікації, зменшує простір для тіньового ринку, полегшує контроль для держави і водночас захищає чесних виробників і постачальників.

Наявність прозорої системи, що унеможливлює підробку продукції й дозволяє контролювати кожну транзакцію, є ключовою умовою для розвитку добросовісного бізнесу. Але впровадження таких систем не відбувається саме по собі. Для ефективного переходу на нові стандарти потрібні технічні рішення, які забезпечують сумісність виробничих потужностей із новими вимогами регулятора. Одним із лідерів на ринку впровадження еАкцизу є компанія Sytecs, що пропонує програмний комплекс Gateway — спеціалізоване програмне рішення, яке стало перехідним містком між звичними бізнес-процесами компаній та новою цифровою реальністю еАкциз.

Gateway — це комплексне програмне та технічне рішення, що дозволяє автоматизувати серіалізацію, агрегацію, друк та верифікацію маркування. Воно охоплює повний цикл операцій, необхідних для відповідності підприємства новим законодавчим вимогам. Зокрема, Gateway дає змогу маркувати кожну одиницю продукції унікальним ідентифікатором, об’єднувати продукцію в групову тару, реєструвати всі операції у державному електронному репозиторії. Вся інформація передається в реальному часі, що гарантує прозорість, контроль і підзвітність кожного етапу.

Одним із прикладів практичного впровадження Gateway є досвід фармацевтичної компанії «Дарниця», яка у листопаді 2024 року провела успішні приймальні випробування систем серіалізації та агрегації на базі обладнання компанії Sytecs. Для потреб компанії було адаптовано станцію автоматичної агрегації AS1000 та маркувальну машину NERI BL300TT, які повністю інтегровані з програмним забезпеченням Gateway.

Процес функціонує наступним чином: серіалізація здійснюється за допомогою машини NERI, яка наносить унікальні ідентифікаційні коди на кожну одиницю продукції, що контролюється принтером Wolke M600 Advanced та сканером-верифікатором. Далі продукція агрегується за допомогою AS1000: оператор сканує всі одиниці, формує групову упаковку, на яку наноситься спеціальна етикетка з груповим ідентифікатором. Усі дані одразу фіксуються в системі, узгоджуються із вебпорталом та передаються до централізованого реєстру.

Gateway розроблено з урахуванням специфіки ринків, які вже працюють за міжнародними стандартами GS1 — зокрема в Узбекистані, Казахстані, Пакистані. Це дає українському бізнесу не лише змогу відповідати вимогам еАкциз у межах країни, а й забезпечує адаптованість до вимог міжнародних ринків при експорті. У межах реалізованих проєктів Gateway вже неодноразово довів свою ефективність: платформа забезпечує стабільну роботу з різним обладнанням, масштабованість та гнучкість у налаштуванні під конкретні виробничі потужності, а також простоту в щоденному користуванні.

Окрему увагу заслуговує архітектура програмного забезпечення. Gateway об’єднує кілька модулів, кожен з яких відповідає за окремий етап виробничого процесу:

- друк,

- зчитування,

- обробку даних,

- комунікацію з державним реєстром.

Координацію між модулями забезпечує вебпортал, який дозволяє оперативно управляти процесами, отримувати звітність, вести облік продукції, формувати логи і здійснювати аудит. Такий рівень інтеграції між обладнанням і програмним забезпеченням створює замкнутий цикл, у якому кожна дія фіксується, верифікується і є прозорою для всіх сторін — і для бізнесу, і для контролюючих органів.

Цифрова система еАкциз має на меті забезпечити прозорість і повний контроль руху підакцизних товарів: алкоголю, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет — від моменту виробництва або імпорту до продажу кінцевому споживачеві. Вона створена не просто як альтернатива паперовій марці, а як інструмент прозорості та довіри, що зберігає кожну подію на шляху товару — у спеціальному державному репозиторії.

На відміну від традиційних акцизних марок, еАкциз — це унікальний 2D-код Datamatrix, який містить серійний номер і цифровий відбиток продукції. Він наноситься безпосередньо на товар або на етикетку, що є невід’ємною частиною упаковки. Цей код унеможливлює фальсифікацію або повторне використання: уся інформація про нього зберігається в державній системі й відстежується на кожному етапі.

Процес виглядає так: виробник чи імпортер надсилає запит до державного репозиторію — у відповідь отримує пул унікальних кодів для маркування. Це повністю цифровий процес, що інтегрується у внутрішні системи підприємства. Далі коди друкуються за допомогою високоточних принтерів на рулонах етикеток або наносяться безпосередньо на упаковку. Після цього відбувається агрегація — групування промаркованої продукції у блоки, ящики або палети. На кожен агрегат наноситься окремий агрегований код, що значно полегшує облік на складах та в логістиці. Кожен крок — від виробництва до відвантаження, зберігання і продажу — фіксується в репозиторії Мінцифри. Якщо товар не має зареєстрованої події, він не має права бути реалізованим.

Усю цю взаємодію забезпечує автоматизована система Gateway — програмне забезпечення, що відповідає стандартам GMP і може працювати як автономно, так і як частина ERP- чи MES-систем підприємства. Gateway виконує контроль правильності нанесення коду, агрегацію та керування груповими упаковками, фіксацію всіх подій у реальному часі, обробку збоїв і валідацію випуску продукції на ринок. Завдяки цьому виключається можливість потрапляння на ринок непромаркованої або фальсифікованої продукції.

Станом на початок 2025 року багато підприємств лише починають ознайомлення з новими вимогами акцизного законодавства. Проте час на адаптацію стрімко скорочується. Затягування з упровадженням несе суттєві ризики — від адміністративних штрафів до фактичної неможливості реалізовувати продукцію, яка не відповідає новим стандартам. Саме тому рішення про перехід до еАкциз та вибір відповідного інструменту має бути ухвалене вже сьогодні. Gateway дозволяє пройти цей шлях з мінімальними витратами часу та ресурсів, забезпечуючи стабільність, технічну підтримку і відповідність усім чинним і майбутнім нормам.

Цифровізація ланцюгів постачання, підвищення прозорості обігу товарів, захист прав споживача та розвиток добросовісної конкуренції — це завдання, які сьогодні вирішуються не в теорії, а на практиці. І ті підприємства, які вчасно адаптуються, не лише збережуть свої позиції на ринку, а й отримають стратегічну перевагу на роки вперед.

Контакти Sytecs та додаткова інформація: sytecs.com.ua