Як правильно видавати чеки підприємцю?

Кожен підприємець (ФОП) повинен видавати чеки своїм клієнтам. Це не лише вимога законодавства, але й важливий елемент формування довіри клієнтів та прозорості у бізнесі. Підприємцям важливо розуміти, які види чеків існують та які реквізити має містити кожен із них. 

Проте, правильне оформлення та видача чеків часто викликає багато запитань. Як підприємцю (ФОП) правильно видавати чеки? Розповімо про найголовніше у цьому матеріалі разом із програмним РРО «Вчасно.Каса».

Товарний чек

Товарний чек є документом, який засвідчує факт оплати за товар чи послугу. Відповідно до статті 3.15 Закону України № 265, продавці зобов’язані надавати товарний чек на запит покупців. 

Форма та зміст товарного чека законодавчо не регламентовані. У зв’язку з цим підприємства самостійно створюють шаблони для продажу своїх товарів або можуть скористатися готовими бланками. Штрафів за ненадання товарного чека також не передбачено. 

Обов'язкові реквізити товарного чеку

Згідно з пунктом 2 розділу ІІ Положення про форму та зміст розрахункових документів № 13, товарний чек має містити такі реквізити: 

• - напис «ТОВАРНИЙ ЧЕК»; 
• - назву і адресу господарської одиниці;
• - найменування суб’єкта господарювання;
• - для неплатників ПДВ — податковий номер або серія та номер паспорта (для фізосіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта); 
• - для платників ПДВ — індивідуальні податкові номери платника ПДВ; 
• - назва, вартість і кількість придбаного товару (послуги);
• - вартість одиниці виміру товару (послуги);
• - загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека; 
• - позначення форми оплати і сума коштів за цією формою оплати та валюту операції;
• - код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД; 
• - літерне позначення ставки ПДВ (для платників ПДВ), розмір ставки ПДВ у %, а також загальну суму податку за товарами в чеку;
• - для підприємців, що продають підакцизні товари — розмір ставки цього податку і загальну суму за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами); 
• - порядковий номер товарного чека, дату і час проведення розрахункової операції.

Фіскальний чек

Якщо товарний чек можна заповнити вручну, то фіскальний видається через РРО або ПРРО. Цей чек підтверджує, що інформація в ньому пройшла фіскалізацію, тобто передана на сервер податкової служби. 

Відповідно до статті 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», усі продавці, які працюють з РРО чи ПРРО, зобов’язані надавати покупцям фіскальні чеки.

Обов'язкові реквізити фіскального чеку

Форма та реквізити фіскального чека визначені Положенням №13 та Наказом Міністерства фінансів №329. Для того, щоб продавати товари чи надавати послуги підприємці мають використовувати форму ФКЧ-1. У ній обов'язково мають бути такі реквізити:

• - Найменування суб’єкта підприємницької діяльності; 
• - Назва/адреса господарської одиниці;
• - ІПН (індивідуальний податковий номер) платника ПДВ; 
• - Податковий номер/серія і номер паспорта (чи ID-картки);
• - Код товарної підкатегорії; 
• - Цифрове значення штрихового коду товару і марки акцизного податку на алкогольні напої; 
• - Кількість/вартість одиниці виміру купленого товару/послуги;
• - Назва товару/вартість/літерне позначення ставки ПДВ;
• - Ідентифікатор платіжного пристрою; 
• - Ідентифікатор еквайра та торгівця; 
• - Сума комісійної винагороди (якщо така є); 
• - Вид платіжної операції; 
• - Реквізити платіжної картки;
• - Назва платіжної системи, код авторизації та транзакції в платіжній системі; 
• - Підпис власника електронного платіжного інструменту (включно з платіжною карткою); 
• - Підпис касира; 
• - Спосіб оплати, сума коштів, валюта операції; 
• - Загальна сума за придбані товари або отримані послуги в межах одного чека; 
• - Літерне позначення ПДВ, відсоткова ставка ПДВ, загальна сума ПДВ по всіх позиціях у чеку; 
• - Літерне позначення акцизного збору, його ставка та сума акцизу; 
•  - Заокруглення; 
• - Підсумкова сума до оплати; 
• - Фіскальний номер чека (касового чи електронного), дата (день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) здійснення операції; 
• - QR-код, що містить МАС-код чека, дату й час операції, фіскальний номер чека, суму розрахунку, а також фіскальний номер РРО або ПРРО; 
• - Інформація про режим роботи (онлайн чи офлайн); 
• - Заводський номер РРО;
• - Контрольне число для ПРРО;
• - Фіскальний номер РРО/ПРРО на чеку;
• - Позначка «Фіскальний чек» і логотип виробника.

Які чеки видавати: електронні чи друковані?

Згідно із Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», підприємці можуть видавати фіскальні чеки як у друкованому вигляді, так і в електронному форматі.

Електронні створюються за допомогою ПРРО. Після формування чеку продавець може надіслати його покупцеві на e-mail або через месенджери. Крім того, покупець може відсканувати QR-код з екрану пристрою, де встановлено ПРРО чи отримати його на телефон через безконтактну передачу даних. Електронний фіскальний чек також можна роздрукувати на принтері.