COMARCH EDI: будь на связи со своим товаром!

В современном мире устоялось мнение, что, несмотря на большое желание, получить быстрый доступ к достоверной информации, касающейся процессов доставки того или иного товара, очень сложно. Возможна ошибка в кодировке товаров, качестве данных или времени доставки. Чаще всего покупатель не имеет представления, отправлен ли товар, а о сумме в счет-фактуре и накладной не может быть и речи. Все это может значительно отразится на конечном результате. Каким способом лучше всего обслуживать эти процессы, поделилась с редакцией TradeMaster.UA Ольга ВИСЛАВНЫХ, руководитель отдела консалтинга по решениям EDI на российском и украинском рынках COMARCH S.A.

EDI-компания Comarch существует на рынке уже 21 год. За это время она успела расширить свой штат до 1000 сотрудников со штаб-представительством в Кракове и увеличить продажи до 50% на европейском рынке. Ежегодно 15 млн евро компания инвестирует в собственные разработки и исследования.

Благодаря электронной активации доступ к информации, которую предоставляет компания, открыт из любого уголка в мире, где есть интернет. Именно поэтому гибкая масштабированная платформа Comarch EDI имеет широкую сеть data-центов, расположенных по всему миру.

Компании может предоставить следующие преимущества:

• сокращение расходов на получение информации;
• быстрая передача данных;
• коммуникация между всеми партнерами.

В Украине Comarch существует с 2004 года, занимаясь комплексным решением задач по электронному документообороту. Начинали свою коллаборацию с компаний Fozzy и Меtro. В последующие годы компания ориентировалась на развитие и рост в сфере взаимодействия между производителями и дистрибьюторами. С 2013 года работает с юридически значимым документооборотом.

Принципы электронного документооборота Comarch

Наиболее распространенные типы электронных документов:

• ORDERS — Заказ на поставку.
• ORDRSP — Ответ на заказ / подтверждения заказа. Электронное сообщение, с помощью которого поставщик подтверждает или не подтверждает поставку той или иной продукции.
• DESADV — Сообщение об отгрузке. Электронное сообщение, содержащее точные данные о содержании партии отправляемой продукции.
• RECADV — Сообщение о приеме. Электронное сообщение о принятой продукции.
• DELNOT — Электронная накладная, аналог «бумажного» документа.
• RETANN  — Сообщение о возвращении продукции.
• INVOIC  — Счет-фактура. Электронный счет на оплату отправляет поставщик товаров или услуг для окончательного согласования цен.
• INSDES — Инструкция упаковки. Электронное сообщение, содержащее подробную информацию о параметрах поставки: место доставки, количество товара, дата и др.

Как подобные документы могут успешно применяться в логистике? Подписание договора — перевозка — сопутствующие услуги — прием товара — все эти и другие процессы обслуживаются электронными документами. Позже данная информация поступает от производителя к логистическому оператору или перевозчику.

После доставки товара конечному получателю, заказник может отслеживать статус товара, а также простую логистическую информацию о состоянии склада или уровне продаж.

Кроме этого, можно оптимизировать процесс приема на распределительных центрах, что подразумевает внедрение проекта консолидированных заказов, упаковки груза и дальнейший перенос этой информации в электронный документооборот.

Все эти вопросы можно решить с помощью сопровождающей инструкции по отгрузке. Соответственно, на основании этих документов от заказчика формируется уведомление об отгрузке, которое содержит информацию о том, какой товар из той или иной упаковки идет в магазины с распределительного цента, что положительно влияет на оптимизацию процесса и маршрутизацию.

Передача документов в Comarch EDI осуществляется с помощью специальной логистической платформы, на которой выводиться адресованное оператору уведомление об отгрузке со всеми данными, а на его основе формулируется возвратная информация о статусах доставки, которая передается поставщику. Также важным является то, что компания переходит на систему штрихкодирования.

Comarch EDI является надежным партнером широко известных торговых марок — Leroy Merlin, Unilever, Nestle. Все процессы в цепочке поставок обслуживаются в рамках единой платформы, в то время как все партнеры, участвующие в транзакции, имеют доступ к данным в режиме реального времени, что помогает оптимизировать обмен и управление информацией.

ТЕКСТ: Алёна Лукьянченко

Портал розничной и оптовой торговли TradeMaster.UA